Списки на сайтах портала¶

Список в сервисе Конструктор сайтов – таблица, содержащая набор записей с заранее заданным составом полей (атрибутов).

Список может быть создан, удалён или изменён администраторами, записи в списке могут быть добавлены, удалены или изменены пользователями с соответствующим уровнем доступа.

Настройка доступа к списку регулирует возможность действий со списком и просмотра его содержимого для других пользователей.

В боковом меню сайта списки отмечены иконкой .

Возможности пользователя¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями Пользователь сервиса Конструктор сайтов или Пользователь сайта в пределах возможностей, описанных в ролевой модели сервиса.

Просмотр списка¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

• пользователь сайта;
• пользователи сервиса Конструктор сайта;
• пользователи сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может просматривать список сайта;
• пользователи сервиса Конструктор сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может просматривать список сайта.

Выберите в боковом навигационном меню портала название сайта. Откроется главная страница и боковое меню сайта. В боковом меню сайта выберите список.

Рисунок. Пример списка

Данные в списке можно сортировать в зависимости от их типа по убыванию или возрастанию значений, по алфавиту в прямом и обратном порядке.

В столбцах можно установить фильтры для отображения данных списка.

В списках доступен поиск записей по значению и автору строки.

Просмотр информации о строке списка сайта¶

Способ получения информации о строке списка зависит от уровня доступа:

• при любом уровне доступа к списку сайта наведите указать мыши на строку списка, нажмите для просмотра информации;

Рисунок. Пример способа получения информации о строке списка для пользователя с любым уровнем доступа

• если есть право добавлять значения в список сайта, нажмите Действия со списком, выберите Редактировать свои строки, наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Информация о строке.

Рисунок. Пример способа получения информации о строке списка для пользователя, имеющего право добавлять значения в список сайта

Информация о строке списка содержит:

• данные автора строки с указанием даты создания;
• данные автора изменений строки с указанием даты внесённых изменений;
• информация о каждом поле строки списка.

Рисунок. Пример информации о строке списка

Нажмите на данные автора строки списка или автора изменений для перехода в профиль.

Нажмите Скрыть информацию для продолжения просмотра списка сайта.

Действия, которые можно произвести со списком сайта¶

Нажмите Действия со списком для просмотра возможных действий. К выбору доступны те действия со списком, на которые есть право доступа. Полный набор возможных действий со списком:

• Выгрузить в Excel – формируется и выгружается на устройство пользователя файл со списком. Применённые в столбцах фильтры не учитываются. Список выгружается в файл с настройками, заданными администратором при создании списка;
• Ссылка на список – ссылка на список сохраняется в буфер обмена;
• Редактировать свои строки (действие доступно, если есть право добавлять значения в список сайта) – переход к режиму редактирования списка.

Создание записи списка¶

Создать новую запись в списке сайта могут:

• пользователи сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может добавлять значения в список сайта;
• пользователи сервиса Конструктор сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может добавлять значения в список сайта.

Выберите в боковом навигационном меню портала название сайта. Откроется главная страница и боковое меню сайта. В боковом меню сайта выберите список.

Добавить новую строку в список можно одним из способов:

• в режиме редактирования своих строк – новая строка будет добавлена в конце списка записей таблицы;
• в режиме редактирования своих строк с помощью действий со строкой – новая строка будет добавлена после выбранной;
• в режиме редактирования ячейки таблицы (списка) – новая строка будет добавлена после строки с выбранной ячейкой.

Создание строки списка в режиме редактирования своих строк с помощью кнопки Добавить строку¶

Нажмите Действия со списком, выберите Редактировать свои строки. В списке отобразятся записи конкретного пользователя доступные для редактирования. Строки созданные другими пользователями доступны для редактирования только авторам строк или администраторам.

Рисунок. Переход в режим редактирования списка

Нажмите Добавить строку. В конце списка появится пустая строка для заполнения данными.

Рисунок. Добавление новой строки в список

Заполните строку данными.

Нажмите Сохранить изменения для добавления данных в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Создание записи списка в режиме редактирования своих строк с помощью действий со строкой¶

Нажмите Действия со списком, выберите Редактировать свои строки. В списке отобразятся только записи конкретного пользователя доступные для редактирования. Строки созданные другими пользователями доступны для редактирования только для авторов строк или администраторов.

Наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Добавить строку вниз для вставки пустой строки под выбранной или Дублировать строку вниз для добавления копии выбранной строки ниже.

Рисунок. Добавление строки из режима редактирования данных в строке списка

Заполните строку данными.

Нажмите Сохранить изменения для добавления данных в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Создание строки в режиме редактирования ячейки таблицы (списка)¶

Нажмите любую ячейку списка для перехода в режим редактирования данных в ячейке. Нажмите , выберите Добавить строку вниз для вставки пустой строки под выбранной или Дублировать строку вниз для добавления копии строки снизу.

Рисунок. Добавление строки из режима редактирования данных в ячейке списка

Заполните строку данными.

Нажмите Сохранить изменения для добавления данных в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Редактирование записи списка¶

Редактировать запись в списке сайта могут:

• пользователи сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может добавлять значения в список сайта;
• пользователи сервиса Конструктор сайта, имеющие уровень доступа к списку Кто может добавлять значения в список сайта.

Важно!

Пользователь не может изменить параметры столбцов. Параметры столбцов задаются администратором при создании списка.

Редактировать конкретную запись в списке сайта может только автор записи (строки) или администраторы.

Выберите в боковом навигационном меню портала название сайта. Откроется главная страница и боковое меню сайта. В боковом меню сайта выберите список.

Нажмите Действия со списком, для переход в режим редактирования выберите Редактировать свои строки.

Перейдите на нужную строку и, нажимая на ячейки, внесите корректировки в данные.

Нажмите Сохранить изменения для сохранения изменений списка.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Добавление файла в запись списка¶

Добавить файл в запись списка можно только в столбец с типом данных Файловый. Для загрузки файла из файлового хранилища в ячейку списка у пользователя должен быть достаточный уровень доступа к файловому хранилищу и файлу.

Максимальный размер добавляемого файла 2 МБ.

Нажмите на ячейку с типом поля Файловый в списке. Можно добавить файл из файлового хранилища или с устройства пользователя:

• для добавления файла из файлового хранилища выберите файловое хранилище, затем выберите файл в нём. Файл добавлен в ячейку – отображается значок файла в ячейке списка;
• для добавления файла с устройства пользователя сначала добавьте файл в файловое хранилище, а затем добавьте его в ячейку списка.

Нажмите Сохранить изменения для сохранения изменений, внесённых в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Удаление записи списка¶

Удалить строку списка можно одним из способов:

• в режиме редактирования своих строк с помощью действий со строкой – наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Удалить строку;
• в режиме редактирования ячейки таблицы (списка) – в любой ячейке строки нажмите , выберите Удалить строку.

Рисунок. Пример удаления строки списка из ячейки списка

Нажмите Сохранить изменения для сохранения изменений, внесённых в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Удаление данных из ячейки списка¶

Нажмите любую ячейку списка для перехода в режим редактирования данных в ячейке. Нажмите , выберите Очистить ячейку, данные из ячейки таблицы будут удалены.

Рисунок. Удаление данных из ячейки списка

Нажмите Сохранить изменения для сохранения изменений, внесённых в список.

Нажмите Отменить редактирование строк для потери всех несохранённых изменений в списке.

Возможности администратора¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

• администратор системы (superuser) – доступны все списки всех сайтов портала;
• администратор сервиса Конструктор сайтов – доступны все списки всех сайтов портала;
• администратор сайта – доступны все списки сайта, администратором которого является;
• редактор контента – доступны все списки сайта, для которого является редактором контента.

Просмотр данных о списках сайта¶

Выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, выберите вкладку Списки.

Рисунок. Пример таблицы с данными о списках сайта

Данные в представленном списке записей можно искать по различным параметрам, сортировать, фильтровать. Списки можно публиковать, перемещать в черновики, удалять, редактировать, выгружать в файл Excel. Можно создать новый список сайта.

Рисунок. Возможные действия с записями таблицы с данными о списках сайта и списками сайта

1. Настройка отображения данных:

   • для отбора списка или списков по названию введите название или часть названия списка в поле поиска;
   • для отображения данных определённого статуса выберите значение для фильтрации записей: Все, Опубликован или Черновик;
   • для отбора списка конкретного автора введите имя или часть имени автора в поле поиска, выберите автора из предложенных вариантов в выпадающем списке;
   • выберите направление сортировки данных о списках сайта: От новых к старым или От старых к новым.

2. Настройка сортировки данных:

   • задайте порядок отображения записей по статусу;
   • установите порядок отображения записей по дате создания или по дате редактирования.

3. Меню дополнительных действий для опубликованных списков – выберите действие:

   • редактировать – переход в режим редактирования списка;
   • в черновики – список перестанет быть доступным для добавления в меню сайта;
   • выгрузить в Excel – записи списка будут выгружены в файл, если выбрано больше одного списка для скачивания формируется архив с соответствующим количеством файлов;
   • удалить – удаление списка сайта.

4. Меню дополнительных действий для списков в статусе Черновик – выберите действие:

   • редактировать – переход в режим редактирования списка;
   • опубликовать – список станет доступным для добавления в меню сайта;
   • выгрузить в Excel – записи списка будут выгружены в файл, если выбрано больше одного списка для скачивания формируется архив с соответствующим количеством файлов;
   • удалить – удаление списка сайта.

5. Настройка количества записей для отображения на одной странице – выберите количество строк:

   • 10 списков сайта на странице;
   • 30 списков сайта на странице;
   • 50 списков сайта на странице;
   • 100 списков сайта на странице.

6. Кнопка Создать список – нажмите для создания нового списка сайта.

Просмотр записей списка сайта¶

Выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, выберите вкладку Списки.

Нажмите строку с названием списка и перейдите к его просмотру (см. Просмотр списка).

Доступно редактирование и удаление записей списка любого автора.

Создание списка сайта¶

Создать список сайта можно одним из способов:

1. Выберите в боковом меню Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите на строку с названием сайта, откройте вкладку Основные настройки сайта. В боковом меню сайта наведите указатель мыши на название сайта, если хотите создать список в первом уровне иерархии структуры сайта, или на название страницы, которая будет родительской по отношению к создаваемому списку, нажмите , выберите тип страницы Список.
2. Откройте сайт (URL сайта указан в основных настройках сайта), нажмите в поле с названием сайта, откройте вкладку Основные настройки сайта. В боковом меню сайта наведите указатель мыши на название сайта, если хотите создать список в первом уровне иерархии структуры сайта, или на название страницы, которая будет родительской по отношению к создаваемому списку, нажмите , выберите тип страницы Список.
3. Выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, выберите вкладку Списки. Нажмите кнопку Создать список.

Укажите основную информацию о списке:

• название списка (обязательное поле) – укажите для списка уникальное название в рамках сайта, используя не более 80 символов;
• описание – максимальное количество символов для описания списка сайта – 150 символов;
• URL – (обязательное поле):
  • формируется автоматически, состоит из нередактируемой и редактируемой частей. Редактируемая часть URL формируется создателем списка сайта;
  • максимальное количество символов в редактируемой части URL – 50 символов;
  • после сохранения черновика или публикации списка URL изменить невозможно;
• настройка уведомлений – по умолчанию включены переключатели уведомлений об изменениях в списках. Для отмены уведомлений переключатель следует выключить:
  • переведите переключатель Администраторы и редакторы списка в неактивное состояние;
  • переведите переключатель Пользователи списка в неактивное состояние;
• настройка доступов – выберите необходимый уровень доступа для конкретных пользователей или групп пользователей.

Рисунок. Основная информация о списке при создании списка сайта

Нажмите Сохранить как черновик для сохранения основной информации о списке без его публикации. Список готов к процессу настройки полей (созданию столбцов).

Нажмите Опубликовать для сохранения данных списка и его публикации. Список готов к процессу настройки полей (созданию столбцов). Список доступен для добавления его в меню сайта.

Нажмите Отменить создание для прерывания процесса создания списка сайта и потери основной информации о списке сайта.

Создание столбцов списка сайта¶

Важно!

Максимальное количество столбцов в списке – 300 столбцов.

Максимальное количество строк в списке – 10 000 строк.

Максимальное количество символов в поле Название столбца – 250 символов.

После создания списка сайта необходимо задать состав полей (атрибутов) списка и настроить параметры – создать столбцы списка.

Выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, выберите вкладку Списки, выберите список.

Добавление столбцов возможно для списков в статусе Опубликован или Черновик.

Добавить столбцы в список можно одним из способов:

• в режиме просмотра записей в списке сайта:
  • нажмите ;
  • нажмите Настроить список, выберите Добавить столбец;
  • нажмите Настроить список, наведите на строку с названием столбца, нажмите , выберите Дублировать столбец для добавление копии выбранного столбца;
• в режиме редактирования ячейки записи списка – нажмите на ячейку, нажмите , выберите:
  • Дублировать столбец для добавления копии столбца, где находится ячейка, справа от него;
  • Добавить столбец справа для добавления пустого столбца справа от столбца с выбранной ячейкой;
• в режиме настройки параметров столбца – нажмите в заголовке столбца, выберите:
  • Дублировать столбец для добавления копии выбранного столбца справа от него;
  • Добавить столбец справа для добавления пустого столбца справа от выбранного столбца.

Рисунок. Пример выбора каманды добавления столбца в режиме просмотра записей в списке сайта

Выберите тип данных при добавлении столбца в список сайта:

• Текстовый – для возможности ввода пользователями текста, в том числе состоящего из нескольких предложений;
• Числовой – для возможности ввода пользователями числовых значений;
• Логический – для возможности выбора пользователями в каждой ячейке столбца: да или нет, включить или выключить, истина или ложь;
• Пользователи – для возможности выбора пользователями конкретных сотрудников или группы сотрудников;
• Дата и время – для указания пользователями даты или диапазона дат и времени (согласно настройке параметра возможности указания времени);
• Выбор из списка – укажите варианты значений для выбора пользователями;
• Справочник – выберите справочник для доступа к его записям пользователям;
• Гиперссылка – для возможности добавления пользователями ссылки на веб-сайт, сайт открывается в новой вкладке;
• Файловый – для возможности выбора пользователями файла из файлового хранилища сайта.

Укажите в поле настройки параметров столбца Данные ячейки для вставки во все ячейки столбца данные для указания значения по умолчанию, если необходимо автозаполнение ячеек в столбце.

Включите переключатель Сделать столбец обязательным к заполнению для установки обязательности указания значения в ячейках столбца.

Включите переключатель Группировать значения столбца для группировки строк по повторяющимся значениям столбца.

Нажмите Сохранить после настройки параметров каждого столбца.

Редактирование списка сайта¶

Редактировать можно списки в статусе Опубликован или Черновик.

Для изменений доступны списки и записи в списках любого автора.

Перейти в режим редактирования основной информации о списке можно одним из способов:

• если список добавлен в боковое меню сайта, выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, в боковом меню сайта выберите список;
• выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, перейдите во вкладку Списки, наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Редактировать.

Перейти в режим редактирования записей списка можно одним из способов:

• выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, выберите вкладку Списки, нажмите строку с названием списка;
• если список добавлен в боковое меню сайта, выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом, перейдите на вкладку Конструктор сайтов, нажмите строку с названием сайта, в боковом меню выберите список, нажмите Редактировать и выберите Перейти к списку.

Добавление строки в список сайта¶

Добавить строку можно одним из способов:

• нажмите Добавить строку;
• наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите:
  • Добавить строку вниз для добавления пустой строки под выбранной;
  • Дублировать строку вниз для добавления копии выбранной строки ниже;
• нажмите на ячейку, нажмите , выберите:
  • Добавить строку вниз для добавления пустой строки под выбранной;
  • Дублировать строку вниз для добавления копии выбранной строки ниже.

Изменение параметров полей списка сайта¶

Перейти к настройкам параметра столбца можно одним из способов:

• нажмите в заголовке столбца, выберите Настройка столбца;
• нажмите Настроить список, наведите указать мыши на строку с названием столбца списка, нажмите , выберите Настройка столбца.

Рисунок. Переход к настройкам столбца в режиме настройки списка

Внесите изменения в параметры столбца.

Настройка отображения столбцов в списке¶

Столбцы списка сайта можно скрыть, а скрытые столбцы сделать видимыми.

Перейти в настройку видимости столбца можно одним из способов:

• нажмите в заголовке столбца списка сайта, выберите:
  • Скрыть столбец – столбец будет недоступен пользователям при просмотре списка сайта;
  • Отобразить столбец – столбец станет доступен пользователям для просмотра в списке сайта;
• нажмите Настроить список:
  • нажмите Скрыть столбец или перетащите название столбца в зону скрытых столбцов списка, столбец будет недоступен пользователям при просмотре списка сайта;
  • нажмите Отобразить столбец или перетащите название столбца из зоны скрытых столбцов списка, столбец станет доступен пользователям для просмотра в списке сайта.

Рисунок. Настройка параметра видимости в заголовке столбца

Изменение порядка расположения столбцов в списке¶

Порядок расположения столбцов в списке сайта можно изменить:

• нажмите в заголовке столбца списка сайта, выберите:
  • Переместить вправо – столбец будет смещён на одну позицию вправо;
  • Переместить влево – столбец будет смещён на одну позицию влево.

Рисунок. Изменение порядка расположения столбца в списке

Удаление столбца списка¶

Удалить столбец списка сайта можно одним из способов:

• нажмите в заголовке столбца списка сайта, выберите Удалить;
• нажмите ячейку в столбце, нажмите , выберите Удалить столбец;
• нажмите Настроить список, наведите указать мыши на строку с названием столбца списка, нажмите , выберите Удалить.

Рисунок. Удаление столбца с помощью команды в ячейке столбца

Удаление списка сайта¶

Для удаления списка в режиме просмотра данных о списках сайта:

1. Выберите в боковом меню портала Панель администратора → Управление контентом.
2. Перейдите на вкладку Конструктор сайтов.
3. Нажмите строку с названием сайта.

4. Выберите вкладку Списки, удалите список одним из способов:

   • наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Удалить
   • нажмите на строку с названием списка, из списка действий выберите Удалить список.

Для удаления списка из сайта:

1. Откройте сайт (URL сайта указан в основных настройках сайта).
2. Нажмите в поле с названием сайта для перехода в режим редактирования.

3. Выберите вкладку Списки, удалите список одним из способов:

   • наведите указать мыши на строку списка, нажмите , выберите Удалить
   • нажмите на строку с названием списка, из списка действий выберите Удалить список.

Рисунок. Удаление списка сайта с помощью команды из списка действий в режиме просмотра данных о списках сайта

В поле модального окна введите название списка, который следует удалить, и подтвердите необходимость удаления списка сайта. Список сайта удалён:

• в перечне списков сайта не отображается название удалённого списка;
• список удалён из бокового меню сайта.

Важно!

Список удаляется без возможности восстановления.