Проектное взаимодействие¶

Планируйте проекты и задачи совместно с коллегами, создавайте проектные команды и участвуйте в них, отслеживайте и отмечайте выполнение задач.

Возможности пользователя¶

Работа с проектами ¶

В разделе Проекты можно получить полную информацию по всем проектам на портале. Вы можете создать собственный проект и собрать команду или присоединиться к проекту другого сотрудника в качестве участника.

Чтобы перейти в раздел выберите в боковом меню раздел Проекты и задачи → Проекты.

Выберите проекты для просмотра:

Мои проекты — проекты, в которых вы участвуете в качестве руководителя или участника;

Рисунок. Список Мои проекты
Все проекты — все проекты, созданные на портале.

Рисунок. Список Все проекты

Создание проекта ¶

Чтобы создать проект:

Нажмите Создать проект.

Рисунок. Создание проекта — шаг 1
Введите номер проекта. Номер проекта должен быть уникальным и не может быть изменен после создания.

Длина названия не должна превышать 6 символов. Допускаются только буквы латинского алфавита в верхнем регистре.
Введите название проекта. Длина названия не должна превышать 100 символов.
Введите цели и описание проекта. Длина текста в полях Цели проекта и Описание не должна превышать 1000 символов.
Выберите руководителя проекта. Назначьте руководителем себя или другого сотрудника.
Нажмите Далее для перехода к вводу сроков.

Рисунок. Создание проекта — шаг 2
Выберите даты начала и завершения проекта в поле Старт и завершение.
При необходимости добавьте этапы. Для каждого этапа введите название, выберите сроки и цвет маркера для задач этапа и диаграммы Ганта.
Нажмите Далее, для перехода к добавлению участников.

_Рисунок. Создание проекта — шаг 3.
Выберите участников проекта и нажмите Создать проект.

Просмотр и редактирование проекта ¶

Доступ:

создатель проекта;
администратор системы (superuser).

Чтобы просмотреть информацию о проекте, в котором вы руководитель или участник:

В разделе Проекты выберите вкладку Мои проекты.
Нажмите номер проекта в верхнем левом углу карточки.

Рисунок. Карточка проекта

Вы можете также прочесть описание проекта во всплывающем окне. Для этого нажмите в карточке проекта.

Чтобы найти проект независимо от вашего участия в нем:

Выберите вкладку Все проекты.
Введите часть имени проекта в поле поиска.

Рисунок. Поиск проекта по названию
Нажмите номер проекта.

На странице проекта вы можете просмотреть и отредактировать следующие сведения:

Диаграмма Ганта, включая этапы и задачи. При необходимости нажмите На весь экран, чтобы открыть подробное представление.
Сроки, команда и описание. При необходимости нажмите Редактировать основную информацию, чтобы изменить эти сведения. См. Создание проекта.
Файлы в хранилище проекта. См. Корпоративное хранилище.
Задачи, входящие в проект, история действий и комментарии.

Чтобы отредактировать проект:

Нажмите Редактировать основную информацию.
Внесите нужные изменения в соответствующие поля.
Нажмите Далее.

Рисунок. Окно редактирования проекта

Удаление проекта ¶

Доступ:

создатель проекта;
администратор системы (superuser).

Чтобы удалить проект:

Нажмите Редактировать основную информацию.
Нажмите Удалить проект.

Рисунок. Окно редактирования проекта с возможностью удаления проекта

Окно Этапы проекта¶

Используйте переключатель Месяц/Год и фильтры задач, чтобы настроить представление диаграммы Ганта проекта. Нажмите рядом с названием этапа, чтобы раскрыть список задач этапа.

Рисунок. Окно Этапы проекта

Работа с задачами ¶

Задачи в VK People Hub можно создавать только в рамках проектов.

При создании каждой задаче автоматически присваивается номер, состоящий из номера проекта и номера задачи в проекте. Например, если в проекте DOCEXT уже было создано три задачи, новая задача получит номер DOCEXT-4, независимо от порядка задач.

Создание задачи¶

Доступ:

создатель проекта;
участник проекта;
администратор системы (superuser).

Чтобы создать задачу:

Откройте проект, в котором создаете задачу, и прокрутите экран вниз до списка задач или выберите Проекты и задачи → Задачи в боковом меню.
Нажмите Создать.

Рисунок. Окно Создание задачи
Заполните обязательные поля.

При создании задачи на странице проекта этот проект предварительно выбран в поле Проект и не может быть изменен.
При необходимости заполните необязательные поля.

При выборе этапа в поле Этап проекта поле Дата старта становится обязательным. Даты старта и выполнения задачи должны попадать в диапазон дат выбранного этапа. Если этап не выбран, можно указать любые дату старта и срок выполнения.

Рисунок. В окне создания задачи выбран этап
При необходимости прикрепите к задаче файлы. Файлы задач сохраняются в подпапках хранилища проекта.

Просмотр задачи ¶

Чтобы просмотреть задачи конкретного проекта:

Откройте проект, к которому относится задача, и прокрутите экран вниз до списка задач.
Воспользуйтесь фильтрами по названию, автору и исполнителю, чтобы найти необходимую задачу.

Рисунок. Список задач проекта
Нажмите номер задачи. Будет открыто окно быстрого просмотра задачи.

Чтобы просмотреть все задачи на портале:

Выберите Проекты и задачи → Задачи в боковом меню.
Воспользуйтесь фильтрами по названию, автору, исполнителю и проекту, чтобы найти необходимую задачу.

Рисунок. Список всех задач
Нажмите номер задачи. Будет открыто окно быстрого просмотра с основными сведениями о задаче.

Рисунок. Окно быстрого просмотра задачи

Редактирование задачи¶

Доступ:

сотрудник, создавший проект;
участники команды проекта;
администратор системы (superuser).

Чтобы изменить статус задачи:

Откройте окно быстрого просмотра задачи.
Выберите новый статус в списке в левом нижнем углу.
Нажмите Подтвердить.

Чтобы изменить сведения о задаче:

Откройте окно быстрого просмотра задачи.
Нажмите Редактировать.
Измените необходимые сведения в окне Редактирование задачи.

Рисунок. Окно редактирования задачи
Нажмите Сохранить.

Чтобы удалить задачу:

Откройте окно быстрого просмотра задачи.
Нажмите Удалить.

Ролевая модель сервиса ¶

Администратор системы (superuser)
- полный доступ ко всем операциям с проектами.
Создатель проекта
- редактирование информации о проекте;
- удаление проекта;
- удаление любых файлов в файловом хранилище.
Участник проекта
- удаление любых файлов в файловом хранилище.