Перейти к содержанию

Календарь встреч на сайте портала

Возможности пользователя

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями Пользователь сервиса Конструктор сайтов или Пользователь сайта в пределах возможностей, описанных в ролевой модели сервиса.

Просмотр календаря сайта

Выберите в боковом навигационном меню портала название сайта. Откроется главная страница и боковое меню сайта. В боковом меню сайта выберите Календарь.

По умолчанию персональный календарь открывается в представлении недели, разбитой по дням и часам. Представление календаря можно изменить, выберите представление календаря с помощью кнопок:

  • нажмите для отображения одного дня, разбитого по часам;
  • нажмите для отображения недели, разбитой по дням и часам;
  • нажмите для отображения месяца, разбитого по дням.

При выходе из режима просмотра календаря выбранное представление календаря сохранится.

Рисунок. Сервис Календарь сайта

Просмотр встречи в календаре

Для просмотра сведений о конкретной встрече нажмите на её плашку в календаре, откроется карточка встречи.

Полный перечень данных карточки встречи:

  • название встречи;
  • дата и время проведения встречи;
  • описание встречи;
  • закреплённые файлы;
  • ссылка на видеозвонок – обязательно, если встреча проводится онлайн. Ссылку можно скопировать в буфер обмена, нажмите ;
  • адрес встречи – обязательно, если встреча проводится офлайн;
  • кнопки для выбора статуса участия во встрече;
  • список участников встречи.

Информация о конкретной встрече содержит данные, указанные при её создании администратором, поэтому перечень данных конкретной встречи может отличаться от полного перечня.

Подробное описание действий со встречей см. Просмотр предстоящих встреч и см. Установка статуса встречи.

Возможности администратора

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

  • администратор системы (superuser) – доступны все календари всех сайтов портала;
  • администратор сервиса Конструктор сайтов – доступны все календари всех сайтов портала;
  • администратор сайта – доступен календарь сайта, администратором которого является;
  • редактор контента – доступен календарь сайта, для которого является редактором контента.

Создание встречи в календаре сайта

Важно!

Участниками встречи могут быть только пользователи, у которых есть доступ к просмотру сайта.

Перейти к созданию встречи в календаре сайта можно одним из способов:

  1. В режиме управления контентом сайта:
    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • нажмите на строку с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • выберите временной слот в календаре для создания встречи.
  2. В режиме редактирования сайта при переходе в него из режима управления контентом:
    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • в строке с названием сайта наведите указатель мыши на ;
    • выберите Редактировать;
    • откройте вкладку Календарь;
    • выберите временной слот в календаре для создания встречи.
  3. В режиме редактирования сайта при переходе к нему непосредственно из сайта:
    • откройте сайт (URL сайта указан в основных настройках сайта);
    • нажмите в поле с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • выберите временной слот в календаре для создания встречи.

В окне создания встречи укажите параметры предстоящей встречи (см. Создание встречи).

Минимальная продолжительность встречи – 15 минут.

После создания встречи проконтролируйте её параметры в появившемся окне карточки встречи. Для корректировки параметров созданной встречи нажмите Изменить, если встречу необходимо отменить, нажмите Отменить встречу.

Рисунок. Пример карточки встречи

После создания встреча доступна пользователям сайта для просмотра.

Редактирование встречи в календаре сайта

Важно!

Добавлять во встречу можно только тех пользователей, у которых есть доступ к просмотру сайта.

Перейти к изменению параметров встречи в календаре сайта можно одним из способов:

  1. В режиме управления контентом сайта:

    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • нажмите на строку с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Изменить.
  2. В режиме редактирования сайта при переходе в него из режима управления контентом:

    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • в строке с названием сайта наведите указатель мыши на ;
    • выберите Редактировать;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Изменить.
  3. В режиме редактирования сайта при переходе к нему непосредственно из сайта:

    • откройте сайт (URL сайта указан в основных настройках сайта);
    • нажмите в поле с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Изменить.

Откроется окно редактирования встречи. Внесите и сохраните необходимые правки (см. Редактирование встречи).

При изменении времени проведения встречи необходимо учитывать, что минимальная продолжительность встречи 15 минут.

Отмена встречи в календаре сайта

Перейти к удалению встречи в календаре сайта можно одним из способов:

  1. В режиме управления контентом сайта:

    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • нажмите на строку с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Отменить встречу.
  2. В режиме редактирования сайта при переходе в него из режима управления контентом:

    • выберите в боковом меню Панель администратораУправление контентом;
    • перейдите на вкладку Конструктор сайтов;
    • найдите сайт;
    • в строке с названием сайта наведите указатель мыши на ;
    • выберите Редактировать;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Отменить встречу.
  3. В режиме редактирования сайта при переходе к нему непосредственно из сайта:

    • откройте сайт (URL сайта указан в основных настройках сайта);
    • нажмите в поле с названием сайта;
    • откройте вкладку Календарь;
    • нажмите на плашку встречи в календаре;
    • в карточке встречи нажмите Отменить встречу.

Встреча удалена:

  • встреча не отображается в календаре сайта;
  • соответствующий временной слот освобождён у всех участников встречи.