Мероприятия¶
Возможности пользователя¶
Чтобы перейти в персональный календарь мероприятий выберите в боковом меню раздел Будь в курсе → Мероприятия.
По умолчанию открывается просмотр мероприятий на текущей неделе.
В ленте мероприятий пользователю доступна краткая информация о предстоящих мероприятиях.
Рисунок. Просмотр предстоящих мероприятий в ленте
В карточке мероприятия можно узнать подробную информацию о предстоящем мероприятии:
- количество мест на мероприятии;
- дата, время и место проведения (с возможностью уточнения по карте);
- ссылка на онлайн-трансляцию (если мероприятие проводится или транслируется онлайн);
- список и количество участников;
- описание мероприятия;
- расписание этапов мероприятия.
Рисунок. Просмотр карточки мероприятия
В карточке мероприятия можно поставить или снять отметку об участии в мероприятии, нажмите кнопку Участвовать или Отменить участие.
Можно добавить мероприятие в персональный календарь, для этого нажмите кнопку Добавить в календарь в карточке мероприятия. Добавить в календарь можно только предстоящие мероприятия вне зависимости от того, принимаете ли участие в них или нет. Если дата или время мероприятия изменятся, это отразится в календаре.
Чтобы пригласить другого пользователя на мероприятие, нажмите кнопку Пригласить. В появившемся окне выберите пользователя из списка.
Если Администратор мероприятия указал такую возможность, можете указать количество приглашенных на мероприятие гостей.
Возможности администратора¶
Управление доступами Администраторов мероприятий¶
Для перехода на страницу управления доступами Администраторов мероприятий выберите в боковом меню раздел Панель администратора → Администрирование и перейдите во вкладку Мероприятия → Администраторы.
В разделе Мероприятия администратору доступно управление Администраторами мероприятий.
Рисунок. Управление администраторами мероприятий
Для добавления администратора мероприятия нажмите Добавить администратора, в открывшемся окне выберите пользователя и укажите ему разрешения роли администратора для работы с мероприятиями.
Рисунок. Добавление администратора мероприятий
В контекстном меню списка администраторов мероприятий доступны действия Редактировать и Удалить.
Рисунок. Контекстное меню списка администраторов мероприятий
Если нажать Удалить, выбранный пользователь удаляется из списка администраторов мероприятий, выданные ему ранее разрешения отзываются.
Если нажать Редактировать, в открывшемся окне можно изменить набор разрешений пользователя для работы с мероприятиями.
Рисунок. Редактирование администратора мероприятий
Управление контентом мероприятий¶
В Панели администратора есть возможность управлять контентом мероприятий. Выберите в боковом меню раздел Панель администратора → Управление контентом и перейдите во вкладку Мероприятия.
Создание мероприятия¶
Доступ:
- администратор системы (superuser);
- администратор мероприятий, имеющий в системе Полный доступ к операциям мероприятия;
- администратор мероприятий, имеющий в системе Доступ к созданию мероприятий.
На странице отображается список мероприятий, опубликованных всеми администраторами мероприятий. При необходимости, присутствует возможность отобразить только свои мероприятия из списка. Для этого необходимо выбрать опцию 
.
Для создания мероприятия нажмите Добавить мероприятие.
Рисунок. Интерфейс администрирования мероприятий
В форме создания мероприятия:
- укажите название и описание (обязательные поля);
- выберите обложку мероприятия – выберите файл изображения из предварительно загруженных, либо загрузите собственный;
- загрузите файлы (при необходимости);
- укажите дату и время проведения мероприятия (обязательные поля);
- задайте расписание – подробнее см. Создание слотов мероприятия;
- укажите формат проведения – Онлайн или Офлайн (обязательное поле):
- укажите адрес (обязательное поле для формата проведения Офлайн);
- добавьте ссылку на трансляцию (обязательное поле для формата проведения Онлайн)
- укажите участников (ограничение на количество мест):
- количество мест (появляется при включении ограничения на количество мест, позволяет выбрать количество мест);
- укажите, разрешено ли приглашение гостей на мероприятие (включите разрешение Гости):
- Гостей на участника – выберите число гостей, которое может пригласить один участник мероприятия;
- определите формат мероприятия (доступ) – открытое или скрытое мероприятие;
- укажите контакты организатора (ФИО, номер телефона и адрес электронной почты);
- разрешите экспорт в корпоративный календарь – информацию о мероприятии будет добавлена напрямую в календарь, используемый в корпоративной среде.
Чтобы опубликовать мероприятие, нажмите Опубликовать. Если никакой информации о мероприятии еще не было внесено, можно просто отменить процесс добавления мероприятия, нажав кнопку Отмена. Подробнее о ведении черновиков мероприятий см. в разделе Создание черновика мероприятия.
Рисунок. Форма создания мероприятия
Информация об опубликованном открытом мероприятии доступна всем пользователям в ленте мероприятий, информация о скрытом мероприятии доступна только тем пользователям, которым Администратор мероприятий направил приглашение.
Приглашение на опубликованное скрытое мероприятие администратор может направить, открыв карточку мероприятия из списка опубликованных.
Рисунок. Приглашение на скрытое мероприятие
Для отправки приглашения на мероприятие необходимо найти и выбрать пользователя, нажать кнопку Пригласить. Также Администратор мероприятий может направить приглашение пользователям и на открытое мероприятие.
Рисунок. Поиск и выбор пользователя для приглашения на скрытое мероприятие
После того как приглашение отправлено, администратор может отменить приглашение на мероприятие.
Рисунок. Отмена приглашения на скрытое мероприятие
На форме необходимо указать возможность ограничения количества участников, возможность приглашения гостей и ограничения их количества, а также указать тип мероприятия – открытое или скрытое.
Публикация мероприятия происходит по кнопке Опубликовать и доступна после заполнения всех обязательных полей. Сохранение черновика доступно после заполнения обязательного поля – Название.
Создание слотов мероприятия¶
Доступ:
- администратор системы (superuser);
- администратор мероприятий, имеющий в системе Полный доступ к операциям мероприятия;
- администратор мероприятий, имеющий в системе Доступ к созданию мероприятий.
Если мероприятие состоит из нескольких тематических сессий (слотов), имеющих собственные названия, даты и время проведения, спикеров, то они могут быть описаны дополнительно.
Для этого необходимо использовать раздел Расписание (нажать кнопку + Добавить слот расписания) формы создания мероприятия и добавить необходимую информацию в открывшуюся форму описания слота.
Рисунок. Форма создания слота мероприятия
Создание черновика мероприятия¶
При создании мероприятия администратору мероприятия доступно сохранение черновика, при этом мероприятие не будет опубликовано в ленте мероприятий и не будет доступно пользователям до его публикации.
Рисунок. Сохранение черновика мероприятия
Список черновиков доступен только администратору мероприятий. Для того, чтобы управлять черновиками мероприятий, выберите в боковом меню раздел Панель администратора → Управление контентом и выберите вкладку Мероприятия → Черновики.
Рисунок. Список черновиков мероприятий
Для сохраненных ранее черновиков мероприятий доступны операции (при наведении на иконку 
):
- создание копии (создается копия черновика мероприятия);
- редактирование (открывается окно для редактирования черновика мероприятия);
- удаление (черновик мероприятия удаляется).
Сохраненный ранее и отредактированный черновик может быть опубликован как мероприятие.
Ролевая модель сервиса¶
-
Администратор сервиса Мероприятия
Полный доступ ко всем операциям с мероприятиями:
- разрешения как у редактора мероприятий;
- разрешения как у администратора администраторов мероприятий.
-
Редактор мероприятий
Доступ к управлению мероприятиями:
- доступ к панели администрирования мероприятиями;
- создание мероприятия;
- редактирование мероприятия;
- удаление мероприятия;
- сохранение черновика мероприятия;
- редактирование черновика мероприятия;
- удаление черновика мероприятия.
-
Администратор администраторов мероприятий
Доступ к работе с администраторами мероприятий:
- добавление нового администратора;
- удаление администратора;
- изменений разрешений у администраторов.