Сообщества¶

Возможности пользователя ¶

Чтобы перейти к списку групп и сообществ выберите в боковом меню Будь в курсе → Группы и сообщества.

Просмотр списков групп ¶

Группы отображаются в двух различных списках: Все группы и Управление.

В списке Все группы представлен полный список всех имеющихся на портале открытых и закрытых групп. Для поиска группы используйте текстовый поиск или фильтр по категории группы.

Здесь же вы сразу можете подписаться на интересующую вас группу или отписаться от неё.

Рисунок. Страница Все группы

Также на этой странице в правом боковом меню отдельно выделены следующие списки:

Мои группы – группы, созданные вами;
Подписки – группы, на которые вы подписаны.

Аналогичный список групп представлен на странице Управление.

Рисунок. Страница Управление

Подписка на сообщество ¶

Если вам интересны посты, которые публикуются в сообществе, вы можете подписаться на это сообщество.

В этом случае все посты из сообществ, на которые вы подписаны, будут попадать в вашу общую ленту. Таким образом, вам не нужно будет заходить в каждую из сообществ по отдельности.

Для подписки на сообщество нажмите Подписаться напротив сообщества в списке.

Рисунок. Подписка на сообщество из списка групп

Также вы можете подписаться на сообщество, открыв её карточку и нажав в ней кнопку Подписаться.

Рисунок. Подписка на сообщество из её карточки

Аналогичным способом вы можете отписаться от сообщества, если не хотите получать её посты в своей ленте. Для этого нажмите кнопку Отписаться в списке или в карточке сообщества.

Для того чтобы просматривать и добавлять контент в открытое сообщество, не обязательно становиться её участником. Однако доступ к контенту сообщества, являющемся закрытым или скрытым, есть только у участников этого сообщества.

Рисунок. Просмотр закрытого сообщества, к которой отсутствует доступ

Скрытые сообщества не отображаются в списках сообществ на портале. Вступить в скрытое сообщество можно только по приглашению её администратора.

Вступить в закрытое сообщество можно по принятию вашей заявки её администратором. Чтобы подать заявку на вступление в закрытое сообщество, при просмотре группы нажмите кнопку Отправить заявку.

Администратор получит вашу заявку, он может согласовать или отклонить её.

Если вы передумали вступать в сообщество или хотите выйти из него, нажмите кнопку Отменить заявку или Отписаться.

Вступить в скрытое сообщество можно, только если вам выслано приглашение администратором этого сообщества. Получив уведомление о приглашении в скрытое сообщество, можете вступить в неё или отклонить предложение.

Создание сообщества ¶

Чтобы создать сообщество:

Выберите в боковом меню Будь в курсе → Группы и сообщества, перейдите во вкладку Управление и нажмите кнопку Создать группу.

Рисунок. Кнопка для создания сообщества

Откроется окно для ввода информации о сообществе.

Рисунок. Создание сообщества

Заполните описание сообщества:

Название – название сообщества, которое будет отображаться в её карточке.
Адрес сообщества – наименование сообщества на латинице, отображаемое в строке браузера при просмотре сообщества. Если адрес не будет указан, то система сформирует его автоматически на основе названия сообщества.
Короткое описание – краткое текстовое описание сообщества, которое будет отображаться при просмотре общей информации о сообществе, независимо от её типа (открытая/закрытая).
Аватар сообщества – изображение, иллюстрирующее тематику сообщества.

Укажите настройки сообщества:

Тип сообщества – выбор одного значения из списка:
- Открытое – пользователи смогут найти, просмотреть описание и материалы сообщества (посты, файлы, галерея изображений) и публиковать материалы в сообщество;
- Закрытое – пользователи смогут найти и просмотреть описание сообщества, но её материалы (посты, файлы, галерея изображений) доступны только для участников. Вступление в закрытое сообщество осуществляется либо по приглашению от администратора сообщества, либо путем запроса пользователя на вступление;
- Скрытое – у пользователей нет возможности найти скрытое сообщество. Вступление в скрытое сообщество возможно только по приглашению от администратора сообщества.
Категория сообщества – позволяет пользователям находить похожие по контенту сообщества при поиске в списке.
Полное описание – подробное описание сообщества, которое выводится в карточке в разделе Информация. Вы можете оформить полное описание сообщества, используя стандартные инструменты оформления.
Вкладки – поставьте или снимите отметки напротив тех разделов сообщества, которые вам (и участникам) не понадобятся при работе с ней:
- Участники – раздел с подписчиками сообщества
- Изображения – галерея с фотоальбомами;
- Файлы:
  - Таблица – отображение файлового хранилища сообщества в виде таблицы;
  - Плитка – отображение файлового хранилища сообщества в виде плитки (включено по умолчанию).
Разрешения для участников сообщества:
- Публикация постов – по умолчанию публикация постов в сообществе разрешена всем участникам;
- Премодерация постов – по умолчанию премодерация в сообществе отключена. Данная опция подразумевает прохождение модерации для постов участников перед их публикацией;
- Комментирование – по умолчанию комментирование в сообществе включено. Отключение данной опции не позволит участникам комментировать посты (подробнее про комментирование см. Комментирование постов);
- Реакции – по умолчанию выставление реакций к постам в сообществе включено. Отключение данной опции не позволит участникам выставлять реакции (подробнее про реакции к постам см. Реакции на пост);
- Создание альбомов – по умолчанию создание альбомов включено. Отключение данной опции не позволит участникам создавать альбомы и загружать фотографии в раздел Изображения.
- Создание файлов и папок – по умолчанию создание папок и файлов включено. Отключение данной опции не позволит участникам создавать папки и загружать файлы в файловое хранилище сообщества.
Управление – нажмите кнопку Добавить для перехода в управление участниками сообщества.
Виджеты – выберите виджеты, которые будут доступны для просмотра и использования на главной странице сообщества. По умолчанию виджеты выключены и не отображаются на странице сообщества (подробнее про работу виджетов групп см. Виджеты группы).
Категории файлов – изменение категорий файлов станет доступно после создания сообщества.
Категории альбомов – изменение категорий альбомов станет доступно после создания сообщества.
Хлебные крошки – по умолчанию навигационная строка отображается на странице сообщества. Отключение данной опции позволит скрыть отображение хлебных крошек.

Для создания нового сообщества с указанными вами данными и настройками нажмите Создать группу. Сохранить в системе можно только сообщество, у которой заполнены все обязательные поля (обязательные поля отмечены на форме красной звездочкой).

Если вы начали создавать сообщество и не хотите завершать работу над ним, нажмите Отмена – сообщество не сохранится в системе.

Редактирование сообщества ¶

Редактирование сообщества доступно для следующих ролей:

Администратор системы,
Супер-администратор (Group author) (автор/создатель сообщества),
Администратор (Group admin).

Для редактирования сообщества необходимо перейти во вкладку Мои сообщества и в дополнительном меню нужного сообщества выбрать Редактировать.

В модальном окне редактирования сообщества доступно редактирование:

названия сообщества;
краткого описания сообщества;
аватара сообщества;
типа сообщества;
категории сообщества;
полного описания сообщества;
выбор вкладок сообщества и представление (таблица или плитка);
разрешений для участников сообщества;
виджетов;
категорий файлов и альбомов;
видимости хлебных крошек.

Сохраните внесенные изменения.

Если вы начали редактировать сообщество и не хотите завершать работу над ним, нажмите Отмена – сообщество не сохранится в системе.

Просмотр постов (Моя лента, Избранное и Мои посты)¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых и скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы описано в Подписка на группу).

В разделе Группы и сообщества отображается несколько списков постов для разных целей:

Моя лента – список постов из всех групп и пользователей, на которые вы подписаны;
Избранное – список постов, которые вы добавили в Избранное;
Мои посты – список постов, которые вы опубликовали на портале. Используйте этот список, чтобы быстрее находить свои посты для редактирования или ответов на комментарии.

Рисунок. Просмотр различных списков постов

Просмотр персонализированной ленты ¶

На главной странице портала отображается лента постов из групп и от пользователей, на которые вы подписаны (о том, как подписаться на группу, описано в Подписка на группу, как подписаться на пользователя – в разделе Подписка на пользователя).

Рисунок. Просмотр персонализированной ленты на главной странице портала

Аналогичная лента постов отображается в вашем профиле.

В данной ленте вы можете написать личный пост в свою ленту. Этот пост не будет привязан к какой-либо группе, и будет относиться только к вашему профилю. Другие пользователи узнают о нём при просмотре вашего профиля.

Возможности по созданию поста в ленте аналогичны возможностям создания поста в группе.

Вы можете комментировать и оставлять реакции как в ленте постов, так и в самих группах.

Просмотр прикрепленных к посту изображений¶

Чтобы посмотреть прикрепленное к посту изображение в полноразмерном формате, нажмите на него.

Рисунок. Опубликованный пост с изображением

Для полноразмерного формата изображения доступны следующие действия:

Скачать изображение.
Поделиться изображением.
Повернуть изображение вправо.
Повернуть изображение влево.
Увеличить изображение.
Уменьшить изображение.
Закрыть полноразмерный формат изображения.

Рисунок. Полноразмерный формат изображения со списком действий

Создание поста ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых/скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы, описано в Подписка на группу).

На странице группы, в которой нужно создать пост, установите курсор в поле Поделитесь чем-нибудь с коллегами, имя пользователя.

Рисунок. Инициирование создания нового поста в ленту группы

Оформление текста поста ¶

Откроется окно для создания нового поста.

Рисунок. Окно создания нового поста

Заполните в нём следующие значения:

Текст будущего поста – введите текст, используйте настройки в меню над полем ввода для форматирования текста поста и добавления контента:
- Выделить все (Ctrl+A) – выделить весь текст, вставленный в поле для ввода и применить сразу ко всему тексту один из вариантов форматирования;
- Загрузить изображение и включить его в текст:
  - После нажатия на иконку открывается окно загрузки изображения. В окне есть возможность вставить изображение и выбрать область, которую необходимо отобразить в тексте. Чтобы завершить загрузку, необходимо нажать кнопку Сохранить. При нажатии на серую область вне окна загрузки, на иконку X или на кнопку Отменить данные не сохраняются.
  Рисунок. Окно загрузки изображения
  
  После этого изображение появляется в поле ввода текста. Для вставленного изображения доступны следующие возможности:
  1. Редактировать альтернативный текст. После нажатия на кнопку откроется поле для ввода альтернативного текста.
  2. Включить/выключить описание. При включенной кнопке под изображением появляется поле для ввода текста подписи изображения.
  3. В тексте. Изображение будет включено во фрагмент текста и располагаться относительно настроек текста.
  4. Обтекать текст. Текст будет учитывать расположение изображения и будет сформирован вокруг него. Доступно две опции – выравнивание по левому краю или по правому краю.
  5. Разрывать текст. Если изображение включено во фрагмент текста, то оно «разрывает» его и размещается с новой строки. Остаток текста продолжается с новой строки. Доступно три опции – выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
  6. Изменить размер изображения. Доступно четыре опции – оригинальный размер, 25%, 50%, 75%.
  Рисунок. Редактирование изображения
- Вставить видео и включить его в текст:
  - После нажатия на иконку открывается окно открытия файла с компьютера пользователя. Чтобы завершить загрузку, необходимо выбрать файл и нажать кнопку Открыть. После этого видеофайл появляется в поле ввода текста. Для вставленного видеофайла доступны следующие возможности:
  1. Включить/выключить описание. При включенной кнопке под видео появляется поле для ввода текста подписи видео.
  2. Обтекать текст. Текст будет учитывать расположение видео и будет сформирован вокруг него. Доступно две опции – выравнивание по левому краю или по правому краю.
  3. Разрывать текст. Если видео включено во фрагмент текста, то оно «разрывает» его и размещается с новой строки. Остаток текста продолжается с новой строки. Доступно три опции – выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
  4. Изменить размер изображения. Доступно четыре опции – оригинальный размер, 25%, 50%, 75%.
  Можно загружать следующие типы видео-файлов: mp4, wmv, avi, mkv, flv, 3gp, webm, ogg. Ограничения на размер видео-файла: не более 2 ГБ.
  
  Рисунок. Редактирование видеофайла
- Прикрепить файл и включить его в текст:
  - После нажатия на иконку открывается окно открытия файла с компьютера пользователя. Чтобы завершить загрузку, необходимо выбрать файл и нажать кнопку Открыть. После этого файл появляется в поле ввода текста. Для вставленного файла доступны следующие возможности:
  1. Редактировать ссылку. Измените ссылку, по которой будет перемещать название файла (по умолчанию установлена ссылка на скачивание файла).
  2. Удалить ссылку. Название файла не будет вести по ссылке, включая ссылку на скачивание файла.
  Рисунок. Редактирование файла
- Стиль;
- Жирный (Ctrl+B);
- Курсив (Ctrl+I);
- Зачеркнутый (Ctrl+Shift+X);
- Подчеркнутый (Ctrl+U);
- Исходный код;
- Подстрочный;
- Надстрочный;
- Добавление маркированного списка;
- Добавление нумерованного списка;
- Уменьшить отступ в списке;
- Увеличить отступ в списке;
- Отменить действие (Ctrl+Z);
- Повторить отмененное действие (Ctrl+Y);
- Цвет шрифта;
- Цвет фона;
- Выделить;
- Выравнивание текста;
- Добавить ссылку – сделать выделенный текст гиперссылкой на другой источник;
- Вставить цитату – оформить текст как цитату;
- Вставить код – оформить текст как код;
- Вставить таблицу – позволяет вставить макет таблицы, отредактировать его и наполнить контентом.
  - Максимально возможный размер таблицы до редактирования - 10 колонок на 10 строк. Предусмотрены следующие возможности для редактирования:
  1. Столбец. Возможности: настройка столбца заголовков, вставить столбец слева/справа, удалить столбец, выделить столбец.
  2. Строка. Возможности: настройка строки заголовков, вставить строку слева/справа, удалить строку, выделить строку.
  3. Объединение ячеек. Возможности: объединить с ячейкой сверху/справа/снизу/слева, разделить ячейку по вертикали/горизонтали.
  4. Свойства таблицы. Возможности: настройка границы, фона, размера таблицы, ее выравнивание относительно текста.
    
    Рисунок. Свойства таблицы
  5. Свойства ячейки. Возможности: настройка границы, фона, размера отдельной ячейки таблицы, выравнивание текста в данной ячейке.
    
    Рисунок. Свойства ячейки
  Рисунок. Редактирование таблицы
- Вставить спецсимвол – вставить в текст один из предложенных спецсимволов. Спецсимволы можно фильтровать по категории;
- Вставить ссылку на медиа – добавить ссылку на видеофайл, размещенный с YouTube, и отображать это видео в тексте.
Теги поста – ключевые слова, по которым можно будет найти ваш пост.
Дополнительные настройки:
- разрешить реакции – включено по умолчанию. Если убрать галочку, то участники группы не смогут оставлять реакции к данному посту;
- разрешить комментарии – включено по умолчанию. Если убрать галочку, то участники группы не смогут оставлять комментарии к данному посту.

Рисунок. Создание нового поста.

Прикрепление контента к посту¶

К посту, при необходимости, можно прикрепить различный контент:

Мини-опрос,
Документ,
Изображение,
Мероприятие.

Контент, прикрепленный таким образом, будет представлен отдельно под текстом поста.

Если к посту требуется прикрепить мини-опрос, нажмите на иконку Мини-опрос в поле редактирования текста.

Система откроет окно для ввода пользователем основной информации для опроса.

Рисунок. Форма создания мини-опроса для вставки в пост

В окне создания мини-опроса укажите следующую информацию:

укажите название опроса;
если необходимо, включите опцию для анонимности опроса – в анонимном опросе пользователи и администратор не могут посмотреть или выгрузить в интерфейсе информацию о пользователе, участвовавшем в опросе;
если необходимо, настройте ограничение времени голосования – участники опроса не смогут принимать в нём участие после указанной даты/времени;
введите текст вопроса;
укажите тип ответа – один из нескольких или несколько из нескольких;
введите варианты ответов.

Если вопросов будет несколько, то нажмите Добавить вопрос и введите аналогичные данные для него. После завершения нажмите кнопку Прикрепить к посту.

Если готовый опрос необходимо изменить перед публикацией, либо удалить, наведите на иконку и выберите одно из следующих значений:

Редактировать, чтобы внести изменения в опрос;
Удалить, чтобы удалить опрос.

Если к посту требуется прикрепить документ, нажмите на иконку Документ в поле редактирования текста.

Далее выберите нужные документы с компьютера – в результате выбранные документы отобразятся прикрепленными к посту, и читатели смогут открыть и просмотреть их.

Если документ требуется удалить, наведите на иконку и нажмите кнопку Удалить.

Рисунок. Документы, прикрепленные к посту

Если к посту требуется прикрепить одно или несколько изображений, нажмите на иконку Изображение в поле редактирования текста.

Далее выберите нужное изображение с компьютера – в результате выбранное изображение отобразится прикрепленным к посту.

Если изображение необходимо удалить, нажмите крестик в верхнем правом углу изображения.

Рисунок. Прикрепленные к посту изображения

Если к посту требуется прикрепить ссылку на опубликованное на портале мероприятие, нажмите на иконку Мероприятие в поле редактирования текста.

Откроется окно выбора мероприятий с портала.

Рисунок. Выбор мероприятия для публикации

Выбранное мероприятие и основная информация о нём отобразятся в посте.

Рисунок. Отображение выбранного анонса мероприятия

После окончания работы над постом нажмите кнопку Опубликовать пост, в результате чего пост добавится в ленту постов группы. Последние посты отображаются в ленте сверху.

Если вы передумали публиковать пост, нажмите кнопку Отмена. Пост не будет сохранён в системе и не будет опубликован в ленте.

Создание поста в группе с премодерацией ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых/скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы, описано в сценарии Подписка на группу).

В группах с настроенной премодерацией посты перед их публикацией проходят проверку у администратора. Поле для ввода текста поста в таких группах имеет надпись Предложите пост.

Рисунок. Группа с премодерацией постов

Оформите пост как обычный и нажмите Предложить пост.

Рисунок. Доступные действия для поста в группе с премодерацией

Предложенный вами пост отобразится в списке Предложенные (если у вас нет ни одного предложенного поста, то данный список не отображается).

Рисунок. Просмотр предложенных к публикации постов

Вы можете отредактировать или удалить предложенный к публикации пост. Для этого наведите на иконку и выберите подходящее действие.

Рисунок. Редактирование, удаление предложенного к публикации поста

При проверке вашего поста администратор группы может его опубликовать, либо отклонить. После принятия решения вы получите соответствующее уведомление.

После принятия администратором решения пост удаляется из списка предложенных вами постов.

Также администратор может выполнить следующие действия:

отредактировать пост, если ему необходимо изменить его содержимое (например, дополнительно оформить, добавить теги, либо исправить ошибки);
удалить пост. В данном случае пост удалится и из списка предлагаемых постов на стороне администратора, и из списка предложенных вами постов.

Комментирование постов ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых/скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы, описано в Подписка на группу).

Если вы хотите прокомментировать какой-либо пост, то на странице просмотра выбранного поста или при просмотре в ленте установите курсор в поле Что вы об этом думаете?:

Введите нужный текст в поле Что вы об этом думаете?.
Нажмите кнопку Отправить.

Рисунок. Поле для ввода комментария

Если вы хотите оставить комментарий к чужому комментарию, то нажмите кнопку Ответить, отобразится блок для ввода.

Рисунок. Ответ на комментарий

Свой опубликованный комментарий можно изменить или удалить. Для этого нажмите кнопку с опциями справа вверху над комментарием.

Рисунок. Контекстное меню комментария к посту

После удаления комментария в ветке комментариев останется запись об этом.

Рисунок. Отметка об удаленном комментарии

Реакции на пост ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых/скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы, описано в Подписка на группу).

Если вы хотите оставить реакцию к посту или к комментарию к посту, нажмите кнопку Оценить и выберите из предложенного списка желаемую реакцию.

Рисунок. Меню выбора реакции к посту

Выбранная реакция отобразится вместе с другими реакциями и увеличится количество общего числа реакций.

Рисунок. Отображение оставленной к посту реакции

Если хотите удалить свою реакцию, нажмите на её название.

Добавление постов в Избранное ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых/скрытых групп – только участникам группы (как стать участником группы, описано в Подписка на группу).

Если вы хотите добавить понравившийся вам пост в избранное, нажмите кнопку Добавить в избранное. В результате пост попадёт в список избранных и вы сможете быстро вернуться к нему позже.

Рисунок. Добавление поста в список избранных

Если вы хотите исключить пост из избранного, нажмите кнопку Добавить в избранное ещё раз. Пост будет удалён из списка избранных постов.

Закрепление постов в группе ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

Администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – создатель группы.

В сообществах и группах можно закреплять посты, чтобы они всегда отображались вверху ленты новостей.

Рисунок. Закреплённый пост в группе

На странице отображается один-два закреплённых поста. Если вы закрепите третий пост, появится стрелка с навигацией для пролистывания и просмотра полного списка закреплённых постов.

Рисунок. Карусель закреплённых постов в группе

В закреплённом посте отображается основная информация:

Область превью (иконка прикреплённого элемента, который встречается в посте первым).
Заголовок поста.
Основной контент (текстовая часть).
Дата и время публикации поста.
Количество реакций.
Количество комментариев.

Рисунок. Основная информация о закреплённом посте

В области превью отображается:

иконка опроса, если к посту прикреплен опрос;
иконка мероприятия (установленная обложка мероприятия), если прикреплено мероприятие;
иконка первого изображения, если к посту прикреплено одно и более изображений;
иконка таблицы, если первой в тексте поста размещена таблица;
иконка видеопроигрывателя, если размещен видеопроигрыватель (чтобы посмотреть видео необходимо открыть пост полностью);
иконка веб-страницы, если указана ссылка на веб-страницу;
иконка с текстом, если пост не содержит никаких объектов кроме текста.

Рисунок. Пример закреплённого поста с опросом

Примечание:

Если в посте используется несколько разных объектов, приоритет отображения иконки в области превью следующий:

Опрос.

Мероприятие.

Изображение.

Изображения¶

Категории альбомов ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

Администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – создатель группы.

Чтобы создать категории альбомов:

Перейдите на страницу группы и выберите Редактировать.
Нажмите на Редактировать напротив поля Категории альбомов.

Рисунок. Создание категорий альбомов в окне редактирования сообщества
Нажмите Добавить.

Рисунок. Кнопка Добавить в категориях альбомов
Введите название категории. Название может состоять не более чем из 50 символов.

Рисунок. Добавление категорий альбомов в сообществе
Нажмите Сохранить – категория альбома сохранится и отобразится в списке категорий.

Рисунок. Список категорий альбомов в сообществе

Доступные действия для созданных категорий альбомов:

Редактировать – чтобы внести изменения в название категории альбома.
Удалить – чтобы удалить категорию альбома.

Рисунок. Опции, доступные для категории файла

Список категорий альбомов можно посмотреть в окне редактировании группы.

После сохранения добавленных категорий альбомов, перейдите в изображения и присвойте альбомам соответствующие категории.

Просмотр альбомов и изображений ¶

На странице группы нажмите кнопку Изображения в боковом меню справа.

Рисунок. Переход в галерею изображений сообщества

Откроется галерея изображений сообщества.

Рисунок. Просмотр альбомов в галерее изображений

Вы можете просмотреть фотографии, сохранённые в галерее изображений и распределённые по альбомам. Для этого нажмите на интересующий вас альбом. Просмотр альбома осуществляется по индивидальной ссылке, которую можно скопировать.

Для альбома отображается следующая информация:

количество лайков и комментариев под фотографиями,
описание альбома,
дата создания,
автор,
категория альбома.

Рисунок. Просмотр изображений, сохраненных в альбоме

Доступны следующие действия:

Загрузить изображения – чтобы добавить новые изображения в альбом.
Редактировать – чтобы переименовать альбом. Кнопка доступна только в том случае, если в сообществе включена опция "Создание альбомов" и доступна только подписчикам и администраторам сообщества, а также администраторам сообщества у кого установлен флаг "Управление альбомами".

Чтобы развернуть изображение, нажмите на интересующую вас фотографию. Просмотр изображения осуществляется по индивидальной ссылке, которую можно скопировать.

Рисунок. Просмотр фотографий в альбоме

В данном режиме вы можете:

просмотреть описание к изображению;
добавить описание к изображению (кнопка доступна только в том случае, если в сообществе включено разрешение "Создание альбомов" и доступна только подписчикам и администраторам сообщества, а также администраторам сообщества у кого установлен флаг "Управление альбомами");
скачать фотографию;
удалить фотографию (кнопка доступна только в том случае, если в сообществе включено разрешение "Создание альбомов" и доступна только подписчикам и администраторам сообщества, а также администраторам сообщества у кого установлен флаг "Управление альбомами");
оставить комментарий к фотографии;
оставить реакцию к фотографии.

Добавление альбомов и изображений ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

Администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – создатель группы;
пользователь - участник группы, если в настройках группы включено Разрешения для участников группы "Создание альбомов".

Для добавления нового альбома нажмите кнопку Создать альбом.

Рисунок. Просмотр альбома в галерее изображений

В появившемся окне укажите:

название альбома;
описание альбома;
выберите категорию альбома.

Рисунок. Создание нового альбома в галерее изображений

В качестве обложки для альбома отображается первое изображение в альбоме.

Чтобы загрузить новое изображение, перейдите в альбом и нажмите Загрузить изображения.

Редактирование альбомов ¶

Редактирование альбомов доступно для следующих ролей:

Администратор системы,
Супер-администратор (Group author) (автор/создатель сообщества),
Администратор (Group admin).

Для редактирования альбома перейдите во вкладку Мои сообщества, перейдите в Изображения и нажмите на альбом, который нужно отредактировать. В открытом окне альбома нажмите Редактировать и перейдите к редактированию альбома.

Рисунок. Форма редактирования альбома в галерее изображений

Удаление альбомов ¶

Для удаления альбома перейдите во вкладку Мои сообщества и выберите сообщество, которое нужно отредактировать. В открытом окне сообщества нажмите Редактировать и перейдите к редактированию альбома.

Выберите действие Удалить и подтвердите свое действие в диалоговом окне.

Рисунок. Удаление альбома в галерее изображений

Альбом будет удален из системы, не будет отображаться в списке альбомов сообщества.

Файловое хранилище¶

Создание категорий файлов ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

Администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – создатель группы.

Чтобы создать категории файлов:

Перейдите на страницу группы и выберите Редактировать.
Нажмите на Редактировать напротив поля Категории файлов.

Рисунок. Создание категорий файлов в окне редактирования сообщества
Нажмите Добавить.

Рисунок. Кнопка Добавить в категориях файлов
Введите название категории. Название может состоять не более чем из 50 символов.

Рисунок. Добавление категорий файлов в сообществе
Нажмите Сохранить – категория файла сохранится и отобразится в списке категорий.

Рисунок. Список категорий файлов в сообществе

Доступные действия для созданных категорий файлов:

Редактировать – чтобы внести изменения в название категории файла.
Удалить – чтобы удалить категорию файла.

Рисунок. Опции, доступные для категории файла

Список категорий файлов можно посмотреть в окне редактировании группы.

Рисунок. Список категорий файлов в окне редактирования группы

После сохранения добавленных категорий файлов, перейдите в файловое хранилище и присвойте файлам соответствующие категории.

Просмотр файлов в сообществе ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых сообществ — всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых и скрытых сообществ – только участникам сообщества (как стать участником сообщества — см. раздел Подписка на группу).

Чтобы просмотреть файлы в сообществе, на странице сообщества нажмите кнопку Файловое хранилище в боковом меню справа.

Рисунок. Файловое хранилище группы

По умолчанию отображаются все файлы (в списке категорий справа категория Все) независимо от того, указана или нет категория файла.

Рисунок. Пример отображения всех файлов

Также файлы можно фильтровать по категориям файлов. Для этого нажмите на одно или на несколько названиий категорий. Поле выбранной категории изменит цвет.

Рисунок. Пример отображения файлов двух категорий

Чтобы отменить отображение файлов определённой категории, необходимо повторно нажать на название категории.

Добавление файлов в группу ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

Администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – создатель группы;
пользователь – владелец файла;
пользователь, которому выданы права на добавление файлов в сообщество.

Чтобы добавить файлы в группу, на странице группы нажмите кнопку Файловое хранилище в боковом меню справа.

Рисунок. Файловое хранилище группы

Чтобы загрузить файл в группу:

Перетащите файл в область загрузки, или нажмите соответствующую ссылку и выберите файл.

Допустимы любые форматы файлов. Файлы форматов: JPG, PNG, TIF, GIF, BMP, MP4, MPEG могут быть открыты и воспроизведены на странице файлов группы, файлы других форматов доступны для скачивания.

Рисунок. Область загрузки файлов в группу
При необходимости измените название файла.

Рисунок. Добавление файла в файловое хранилище
Введите описание.
Укажите теги. Если нужного тега нет в списке, добавьте его.
Добавьте при необходимости категорию файла для удобной навигации по файлам внутри сообщества. Если категории файлов не созданы, создайте их в окне редактирования сообщества. (см. Создание категорий файлов).
Нажмите Сохранить — файл будет добавлен в файловое хранилище сообщества.

Возможности работы с файловым хранилищем в группе совпадают с работой корпоративного хранилища:

поиск файлов (см. Поиск файлов в корпоративном хранилище);
создание папки (см. Создание папки в корпоративном хранилище);
изменение загруженных файлов и папок (см. Изменение загруженных файлов и папок);
работа с несколькими файлами и папками (см. Работа с несколькими файлами и папками).

Виджеты группы ¶

Виджеты группы позволяют следить за информацией в группе, обеспечивают поиск по материалам группы и показывают статистику использования тегов.

Настройка виджетов группы¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

администратор системы (superuser);
пользователь – администратор группы;
пользователь – автор группы.

Настроить виджеты группы можно при создании или редактировании группы. В окне создания/редактирования группы найдите элемент Виджеты и нажмите кнопку Редактировать.

Рисунок. Виджеты в настройках группы

По умолчанию виджеты выключены и не отображаются на странице группы. Выберите те виджеты, которые будут размещены в группе, и сдвиньте переключатель вправо.

Настройте порядок расположения виджетов. Порядок можно менять с помощью навигационных стрелок. Нажмите на стрелку, указывающую вниз, если хотите переместить виджет на одну позицию ниже. Если хотите переместить виджет на одну позицию вверх, нажмите на стрелку, указывающую вверх.

Рисунок. Редактирование виджетов группы

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить. В окне создания или редактирования группы нажмите кнопку Редактировать, чтобы завершить процесс настройки виджетов.

Порядок виджетов, установленный в настройках группы администратором, соответствует порядку отображения виджетов на главной странице группы. Виджет Поиск материалов в группе всегда находится над постами. Остальные виджеты отображаются в указанном порядке под карточкой с информацией о группе.

Рисунок. Отображение виджетов в указанном в настройках группы порядке

Просмотр виджетов в группе¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

для открытых групп – всем пользователям портала (по умолчанию);
для закрытых и скрытых групп – только участники группы (как стать участником группы описано в сценарии Подписка на группу).

На главной странице группы отображаются только те виджеты, которые были выбраны для просмотра в настройках группы. Порядок отображения виджетов определяется в настройках группы создателем или администратором группы. Если на странице нет виджетов, то создатель или администратор группы не выбрал их для просмотра и использования.

Нажмите на название виджета, чтобы развернуть его и ознакомиться с его функциональными возможностями и содержанием. Нажмите на название виджета еще раз, чтобы свернуть его. При повторном просмотре виджета его вид остается в том состоянии, в которое его переводили последний раз.

Рисунок. Виджеты на главной странице группы

Виджет Поиск материалов в группе¶

Виджет Поиск материалов в группе позволяет осуществлять поиск по опубликованным постам и загруженным файлам в группу.

Результат поиска разделён на три блока:

Искать везде − три последних опубликованных поста и три последних загруженных файла, соответствующих поисковому запросу;
Посты − три последних опубликованных поста, соответствующих поисковому запросу;
Файлы − три последних загруженных файла, соответствующих поисковому запросу.

Рисунок. Виджет Поиск материалов в группе

Поиск постов осуществляется по заголовку и содержанию поста или по тегу. Для поиска по содержанию введите запрос в поисковую строку и нажмите кнопку Найти.

Рисунок. Поиск постов по содержанию

Для поиска по тегу начните ввод в поисковую строку с символа #. Система подскажет варианты используемых тегов.

Рисунок. Ввод тега в виджет поиска

Рисунок. Поиск по тегу в виджете

Поиск файлов осуществляется по названию, описанию и тегу файла. Для поиска по названию или описанию введите запрос в поисковую строку полностью или частично и нажмите кнопку Найти.

Рисунок. Поиск файла в виджете

Чтобы найти файл по тегу, начните ввод в поисковую строку с символа #. Система подскажет варианты используемых тегов.

Рисунок. Поиск файла по тегу

Нажмите на один из результатов поиска, чтобы перейти на карточку найденного объекта.

Рисунок. Выбор результата поиска

Чтобы вернуться к результату поиска, нажмите на стрелку, указывающую назад.

Рисунок. Карточка загруженного файла

Чтобы посмотреть все найденные результаты, нажмите кнопку Расширенный поиск.

Рисунок. Кнопка Расширенный поиск

Система перейдет на страницу со всеми результатами поиска.

Рисунок. Расширенный поиск материалов

Чтобы скопировать ссылку для просмотра результата расширенного поиска, нажмите кнопку Поделиться. Система отобразит уведомление о том, что ссылка скопирована.

Рисунок. Кнопка Поделиться в Расширенном поиске

Виджет Новые материалы¶

Виджет Новые материалы содержит информацию о последних опубликованных постах и загруженных файлах в группе.

Виджет состоит из трёх вкладок:

Все материалы – содержит два блока информации:
- Последние посты – пять последних опубликованных постов, дата их публикации и ссылка для перехода к посту;
- Последние файлы – пять последних загруженных файлов, дата их загрузки и ссылка для перехода к информационной карточке файла.
Посты – пять последних опубликованных постов, дата их публикации и ссылка для перехода к посту;
Файлы – пять последних загруженных файлов, дата их загрузки и ссылка для перехода к информационной карточке файла.

Рисунок. Вкладка Все материалы в виджете Новые материалы

По умолчанию записи в виджете располагаются от наиболее ранних записей к наиболее поздним.

Нажмите на иконку сортировки, чтобы отсортировать записи от наиболее поздних к наиболее ранним.

Рисунок. Сортировка файлов по убыванию

Рисунок. Сортировка файлов по возрастанию

Чтобы перейти на опубликованный пост или карточку загруженного файла, нажмите на результат поиска.

Рисунок. Просмотр последних опубликованных постов в виджете

В следующем окне откроется выбранный опубликованный пост или карточка загруженного файла.

Рисунок. Просмотр выбранного в виджете опубликованного поста

Виджет Популярные теги¶

В виджете Популярные теги отображается информация о 10 популярных тегах, используемых в группе.

Рисунок. Виджет Популярные теги

Список популярных тегов состоит из тегов и количества их упоминаний в группе. Чтобы посмотреть полный список используемых тегов, нажмите кнопку Все теги.

Рисунок. Просмотр всех тегов в группе

Если в группе не использовались теги, список в виджете будет пуст.

Виджет Последняя активность в группе¶

В виджете Последняя активность в группе содержится информация о последних пяти действиях пользователей в группе.

Система выводит информацию о следующих действиях пользователей:

Посты:
- публикация поста;
- редактирование поста;
- удаление поста;
- закрепление поста.
Файлы:
- загрузка в хранилище;
- изменение информационной карточки файла;
- удаление файла;
- удаление версии файла;
- восстановление версии;
- перемещение.
Комментарии:
- комментирование поста;
- комментирование файла;
- ответ на комментарий.
Реакции:
- реакция на пост;
- реакция на комментарий;
- реакция на ответ на комментарий.

Запись о действии содержит информацию о ФИО пользователя (ссылка на профиль), совершенное действие, ссылка на объект действия, дата и время действия.

Рисунок. Виджет Последняя активность в группе

Виджет Новые участники¶

Виджет Новые участники отображает информацию о последних 10 пользователях, которые подписались на группу.

Список состоит из ФИО пользователя, даты и времени подписки на группу. Список новых участников отсортирован по дате и времени подписки на группу от недавно вступивших к первым участникам группы.

Рисунок. Виджет Новые участники

Если в группе более десяти участников, в виджете будет отображаться кнопка Показать всех. Нажмите на неё, чтобы перейти к списку всех участников группы.

Виджет Отслеживать тег¶

В виджете Отслеживать тег можно просматривать информацию о материалах группы (посты, файлы), которые были загруженны с выбранным в виджете тегом.

Для начала работы с виджетом нажмите Выбрать теги.

Рисунок. Виджет Отслеживать тег

В следующем окне появится список тегов, которые используются в материалах группы.

Рисунок. Выбор тега для отслеживания в виджете

Выберите один или несколько тегов и нажмите Выбрать.

Рисунок. Выбранные теги

После выбора тегов в виджете будет отображаться информация об опубликованных в группе постах и загруженных в группу файлах с указанными тегами.

Рисунок. Виджет Отслеживать тег с выбранным тегом