Профиль сотрудника¶

Возможности пользователя¶

Просмотр собственного профиля сотрудника ¶

Для просмотра и редактирования собственного профиля нажмите на значок профиля в правом верхнем углу.

Рисунок. Значок профиля сотрудника

Откроется страница вашего профиля.

Рисунок. Профиль сотрудника

Информация в профиле сотрудника сгруппирована в основные блоки:

блок личной информации:
- фамилия и имя;
- должность;
- наименование подразделения;
- наименование организации;
- ФИО руководителя (со ссылкой на профиль);
- дата начала работы в организации;
- блок Обо мне;
- день рождения;
- город проживания;
- информация о прежних местах работы;
- иностранный язык и уровень владения;
- хобби;
блок контактной информации:
- рабочий телефон;
- рабочий email;
- личный телефон;
- личный email;
блок навыков и компетенций:
- навыки;
- компетенции;
блок наград и благодарностей:
- награды;
- благодарности;
ссылки:
- список подписчиков;
- список подписок;
- личное файловое хранилище в профиле;
- пользовательское соглашение.

Внесение и изменение личной информации в профиле ¶

Для изменения личной информации в профиле нажмите кнопку Редактировать под собственной фотографией.

Рисунок. Редактирование профиля сотрудника

Откроется окно редактирования профиля.

Вы можете скрыть личную информацию. Для этого нажмите кнопку справа от поля в окне редактирования. Скрытое поле не будет отображаться при просмотре вашего профиля другим пользователям.

Чтобы включить отображение скрытого поля, нажмите на кнопку . Поле отобразится в вашем профиле.

Основная информация¶

Во вкладке Основная информация доступны следующие поля.

Рисунок. Вкладка Основная информация профиля сотрудника

Наименование поля	Описание
День рождения	Укажите дату рождения, можно установить флажок Скрывать год рождения, чтобы скрывать год рождения от других пользователей
Обо мне	Введите общую информацию о себе
Хобби	Введите первые буквы названия хобби и выберите его в списке вариантов. Список формируется на основе значений, ранее введенных другими пользователями. Если нужного значения нет в списке, его можно добавить
Проживаю в городе	Выберите свой город проживания. Список городов редактируется администратором. Если в выбранном городе есть метро, выберите ближайшую к месту своего проживания станцию метро в списке У метро
Образование	Укажите сведения об образовании. Нажмите , чтобы открыть окно Добавить образование. Введите уровень образования, учебное заведение, специальность, год окончания и квалификацию. Если учебное заведение отсутствует в списке, его можно добавить. При необходимости можно добавить информацию о получении нескольких видов образования
Владение языками	Укажите иностранные языки, которыми владеете, и уровень владения. Нажмите , чтобы выбрать язык и уровень владения. Можно указать несколько языков
Прежние места работы	Введите предыдущие места работы. Нажмите , чтобы открыть окно для ввода информации о предыдущем месте работы. Введите наименование компании, должность, и период работы. Если нужного значения нет в списке, его можно добавить. При необходимости можно добавить несколько предыдудщих мест работы

Чтобы удалить запись о предыдущем месте работы или образовании, нажмите кнопку удаления записи .

Чтобы изменить запись о предыдущем месте работы или образовании, нажмите кнопку редактирования записи .

Рисунок. Окно добавления информации об образовании

Рисунок. Добавление информации о вузе

Рисунок. Окно добавления места работы

Рисунок. Добавление места работы

Чтобы сохранить изменения во вкладке Основная информация, нажмите Сохранить.

Рисунок. Сохранение изменений на вкладке Общая информация

Если вы не сохранили внесенные изменения, при переходе на другую вкладку профиля система запросит подтверждение для сохранения.

Рисунок. Запрос на сохранение изменений на вкладке Общая информация

Контакты¶

Во вкладке Контакты укажите свои личные и рабочие контактные данные, аккаунты в мессенджерах и социальных сетях.

Рисунок. Вкладка Контакты

Наименование поля	Описание
Телефон, Личный email	Введите номер личного телефона и личной электронной почты. При необходимости нажмите кнопку , чтобы скрыть эти сведения от других пользователей
Рабочий телефон, Рабочий email	Номер рабочего телефона и адрес рабочего email не могут быть скрыты. Информация, сохраненная в этих полях, отображается в блоке Контакты профиля пользователя
Мессенджеры	Добавьте ваши аккаунты в мессенджерах. Нажмите , чтобы выбрать мессенджер и указать логин. При необходимости нажмите кнопку , чтобы скрыть эти сведения от других пользователей. При необходимости нажмите , чтобы удалить запись о мессенджере
Внешние аккаунты	Добавьте ссылки на ваши профили в социальных сетях
Другие ссылки	Добавьте ссылки на другие личные ресурсы. Нажмите , заполните поле Название и укажите URL-адрес ресурса в поле Ссылка

О работе¶

Большая часть данных во вкладке О работе загружается и обновляется автоматически, если настроена интеграция со службой каталогов Active Directory (AD) и кадровыми системами предприятия. Пользователю доступно редактирование полей Проекты и Период отсутствия.

Рисунок. Вкладка О работе

Дополнительно¶

При необходимости заполните личные сведения во вкладке Дополнительно. Информацию из данного раздела видят только сотрудники отдела HR:

Адрес проживания,
Цвет глаз,
Размер ноги,
Размер одежды,
Рост,
Автомобили и мотоциклы,
Устройства.

Рисунок. Вкладка Дополнительно

Управление доступом¶

Данные во вкладке Управление доступом загружаются и обновляются автоматически, если настроена интеграция со службой каталогов Active Directory (AD) и кадровыми системами предприятия. Редактирование полей этой вкладки пользователю недоступно.

Рисунок. Вкладка Управление доступом

Навыки и компетенции ¶

Укажите в своем профиле навыки и компетенции, которыми владеете. Навыки и компетенции отображаются при просмотре профиля всеми пользователями.

Рисунок. Блоки Навыки и Компетенции профиля пользователя

Чтобы добавить навык:

Нажмите в блоке Навыки.
Введите название навыка в окне Добавить навык. При вводе система предложит подходящие варианты. Если ваш навык отсутствует, добавьте его.

Рисунок. Добавление навыка в список

Добавление компетенции в блок Компетенции происходит аналогичным образом.

Навыки и компетенции других пользователей¶

Можно добавлять навыки и компетенции в профилях других пользователей.

Также можно подтвердить указанный в профиле другого пользователя навык или компетенцию, для этого перейдите в профиль другого пользователя и в блоках Навыки и Компетенции нажмите в соответствующих элементах.

Рисунок. Подтверждение навыка другого пользователя

Чтобы просмотреть список пользователей, обладающих навыком или компетенцией, нажмите название соответствующего элемента.

Рисунок. Список пользователей, обладающих выбранным навыком

В открывшемся окне отображается список пользователей, указавших этот навык или компетенцию в своем профиле, а также количество пользователей, подтвердивших этот навык или компетенцию. Нажмите Подтвердили, чтобы просмотреть список пользователей, подтвердивших навык или компетенцию.

Рисунок. Список пользователей, подтвердивших выбранный навык

Файловое хранилище профиля ¶

У каждого пользователя есть персональное пространство для загрузки и хранения личных файлов. Чтобы перейти в хранилище, откройте свой профиль и выберите ссылку Файловое хранилище.

Файлы, которые вы загрузили в личное хранилище, доступны только вам.

Рисунок. Переход в личное файловое хранилище

В окне Файловое хранилище можно управлять файлами и папками хранилища, а также загружать новые файлы.

Рисунок. Вид личного хранилища в профиле

Чтобы загрузить файл в личное хранилище:

Перетащите файл из проводника в область загрузки, или нажмите Нажмите и выберите файл в открывшемся окне проводника.

Рисунок. Область загрузки личного хранилища в профиле
При загрузке файла система запросит дополнительную информацию, которая будет внесена в информационную карточку файла:
- Название – обязательное редактируемое поле. По умолчанию в поле подставляется имя файла. Вы можете изменить название позже;
- Файл – сам загружаемый файл. При необходимости нажмите , чтобы удалить текущий файл и выбрать другой;
- Описание – введите описание файла;
- Теги – выберите теги для файла. При вводе система предложит подходящие варианты. Если тег отсутствует, добавьте его. Тег будет внесен в поле Теги и сохранен в системе.
  
  Рисунок. Окно загрузки файла в личное хранилище в профиле
Нажмите Сохранить. Файл будет загружен в ваше хранилище и доступен в списке файлов хранилища.

Все файлы загружаются в корневую папку Файлы. Вы можете переместить или удалить загруженный файл в окне Файловое хранилище или в карточке файла.

Чтобы создать новую папку:

Откройте окно Файловое хранилище.
При необходимости откройте папку, которую ранее создали в своем хранилище.
Нажмите .
Введите название папки и нажмите Сохранить. Новая папка будет создана внутри текущей.

Работа с карточкой файла¶

После загрузки система создает информационную карточку файла со следующими разделами:

Основная информация – название файла, ссылка на скачивание текущей версии, описание и теги. Нажмите Редактировать, чтобы изменить название, описание или теги файла. Нажмите Переместить, чтобы переместить файл в другую папку;
Блок комментариев – область загрузки версий файла и комментарии к файлу, сгруппированные по версиям. Вы можете добавлять и удалять комментарии к файлу и к загруженным версиям файла;
Общая информация – имя автора файла, дата загрузки, количество загруженных версий, автор и дата загрузки актуальной версии;
История изменений – информация о действиях с файлом.

Рисунок. Карточка файла в личном хранилище в профиле

Нажмите Скопировать ссылку, чтобы скопировать ссылку на карточку файла.

Нажмите Избранное, чтобы добавить ссылку на файл в раздел Избранное бокового меню.

В блоке комментариев доступны следующие управляющие элементы, обеспечивающие работу с комментариями и версиями:

Кнопка скачивания версии файла. Активна при наведении на строку с названием версии файла.
Кнопка восстановления версии файла. По нажатию выбранная версия становится текущей (актуальной). Активна при наведении на строку с названием версии файла.
Кнопка удаления выбранной версии. По нажатию выбранная версия удаляется со всеми комментариями к ней. Активна при наведении на строку с названием версии файла.
Элемент для проставления оценки к комментарию. В случае, если комментарий уже выбран, отображается его текстовое значение.
Контекстное меню для действий с комментарием. Доступны действия редактирования и удаления комментария.
Элемент вызова всплывающего окна с краткой сводной информацией о файле (имя файла, дата загрузки, имя загрузившего пользователя).

Рисунок. Управляющие элементы в блоке комментариев карточки файла

Просмотр ленты постов в профиле ¶

Ваша лента отображается под блоком с фотографией и данными о пользователе в вашем профиле.

Подробнее о том, как написать пост, см. Сообщества, группы и блоги.

При желании вы можете написать пост-сообщение в ленту другого пользователя (например, поздравить с днем рождения). Такой пост-сообщение увидит и сам пользователь, и другие пользователи, которые будут просматривать его профиль.

Рисунок. Написание поста-сообщения в ленту пользователя

Вы можете комментировать и оценивать как собственные посты, так и посты других пользователей. Подробнее о том, как комментировать и оценивать посты, см. Сообщества, группы и блоги.

Подписка на пользователя ¶

Если вам интересно, что публикует другой пользователь портала в своей ленте, вы можете подписаться на него.

Чтобы подписаться на пользователя, перейдите в его профиль и нажмите кнопку Подписаться.

Рисунок. Подписка на пользователя и просмотр информации о подписках и подписчиках

В личном профиле или профиле другого пользователя можно посмотреть следующую информацию:

Подписчики – кто подписан на пользователя;
Подписки – на кого подписан пользователь.

Каждый из этих списков можно открыть и посмотреть подробнее.

Рисунок. Список подписчиков пользователя

В списке можно подписаться на пользователя или отписаться от него.

Возможности администратора¶

Редактирование профиля другого пользователя ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

администратор системы (superuser).

Можно изменять информацию в профилях других пользователей так же, как в своем собственном. Вносить изменения можно во вкладки Основная информация, Контакты, Дополнительно.

Открыть профиль другого пользователя можно несколькими способами:

введите имя или фамилию пользователя в поле Поиск;
воспользуйтесь глобальным поиском;
выберите в боковом меню Панель администратора → Управление контентом и перейдите на вкладку Организационная структура → Сотрудники.

Подробнее о глобальном поиске.

Настройка отображения профиля пользователей портала ¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

администратор системы (superuser).

Администратор системы может настроить внешний вид Профиля сотрудников:

отобразить/скрыть поле Дата начала работы;
отобразить/скрыть поле Добавочный номер;
отобразить/скрыть меню Управление доступом при редактировании профиля;
отобразить/скрыть Календарь в профиле.

Отображение поля Дата начала работы¶

По умолчанию поле Дата начала работы отображается в профиле сотрудника и во вкладке О работе при редактировании профиля.

Рисунок. Поле Дата начала работы при редактировании профиля

Чтобы скрыть поле, выполните следующие действия:

Выберите в боковом меню Панель администратора → Администрирование, откройте вкладку Настройки.
Уберите флажок Отображать поле «Дата начала работы» в профиле.

Важно!

Данные во вкладке О работе загружаются и обновляются автоматически, если настроена интеграция со службой каталогов Active Directory (AD) и кадровыми системами предприятия.

Редактирование полей этой вкладки недоступно (кроме полей Проекты и Период отсутствия).

Отображение поля Добавочный номер¶

По умолчанию поле Добавочный номер в профиле скрыто. Чтобы отобразить поле, выполните следующие действия:

Выберите в боковом меню Панель администратора → Администрирование, откройте вкладку Настройки.
Установите флажок Отображать поле «Добавочный номер» в профиле.

Поле появится в профиле сотрудника и во вкладке Контакты при редактировании профиля.

Рисунок. Вкладка Контакты при редактирование профиля

Рисунок. Отображение поля Добавочный номер в профиле

Отображение меню Управление доступом¶

По умолчанию раздел меню Управление доступом скрыт. Чтобы отобразить раздел, выполните следующие действия:

Выберите в боковом меню Панель администратора → Администрирование, откройте вкладку Настройки.
Установите флажок Отображать меню «Управление доступом» в редактировании профиля.

Раздел появится в правом боковом меню при редактировании профиля.

Рисунок. Раздел Управление доступом

Важно!

Данные во вкладке Управление доступом загружаются и обновляются автоматически, если настроена интеграция со службой каталогов Active Directory (AD) и кадровыми системами предприятия.

Редактирование полей этой вкладки недоступно.

Отображение Календаря в профиле¶

По умолчанию в профиле сотрудника отображается календарь событий.

Рисунок. Профиль пользователя с Календарем

Чтобы скрыть календарь событий, выполните следующие действия:

Выберите в боковом меню Панель администратора → Администрирование, откройте вкладку Настройки.
Уберите флажок Отображать «Календарь» в профиле.

Календарь событий не будет отображаться в профиле пользователя.

Рисунок. Профиль пользователя без Календаря