Корпоративное хранилище¶

Сервис Корпоративное хранилище создан для загрузки файлов, изображений и видеороликов, которыми можно поделиться с коллегами.

Возможности пользователя¶

Для просмотра файлов в корпоративном хранилище выберите в боковом меню Будь в курсе → Корпоративное хранилище или перейдите по ссылке {url_вашего_домена}/folder.

Рисунок. Корпоративное хранилище

На рисунке выше представлен интерфейс корпоративного хранилища:

1. Список для выбора представления Таблица или Плитка.
2. Поле поиска файлов.
3. Кнопка создания папки.
4. Кнопка выбора нескольких файлов и папок для групповых операций перемещения и удаления.
5. Область загрузки файлов.
6. Название файла или папки.
7. Имя сотрудника, который создал папку или загрузил файл.
8. Кнопка выгрузки файла или папки и дополнительное меню.
9. Статистика просмотров, реакций и комментариев к файлу.

Файлы в хранилище представлены постранично. Перемещайтесь по списку файлов в хранилище, используя пагинацию внизу списка.

Рисунок. Пагинация в корпоративном хранилище

Поиск файлов в корпоративном хранилище¶

Чтобы найти файлы в корпоративном хранилище, введите часть названия файла в поле поиска и нажмите клавишу Enter. Поиск выполняется по всем папкам.

Рисунок. Результаты поиска в корпоративном хранилище

Добавление файлов в корпоративное хранилище¶

Чтобы загрузить файл в хранилище:

1. Перетащите файл в область загрузки, или нажмите соответствующую ссылку и выберите файл. Будет открыто окно Загрузить файл.

   Допустимы любые форматы файлов. Файлы форматов: JPG, PNG, TIF, GIF, BMP, MP4, MPEG могут быть открыты и воспроизведены на странице файлов группы, файлы других форматов доступны для скачивания.

   

   Рисунок. Загрузка файла в корпоративное хранилище

2. При необходимости измените название файла.

3. Введите описание.
4. Добавьте теги. Если нужного тега нет в списке, добавьте его.
5. Нажмите Сохранить.

Создание папки в корпоративном хранилище¶

Чтобы создать папку в хранилище:

1. Нажмите Создать папку.

   

   Рисунок. Создание папки в корпоративном хранилище 1. Введите уникальное имя папки и нажмите Сохранить.

Если папка с таким именем уже существует, будет отображено сообщение об ошибке.

Изменение загруженных файлов и папок¶

Чтобы переименовать, переместить или удалить файл или папку в хранилище, наведите указатель на дополнительное меню этого элемента и выберите соответствующую команду.

Рисунок. Дополнительное меню папки в корпоративном хранилище

Администратор системы (superuser) может ограничить возможность переименовывать и удалять папку и добавлять в нее файлы. Подробнее см. в разделе Управление доступом к папке.

Работа с несколькими файлами и папками¶

Чтобы переместить или удалить несколько файлов и папок:

1. Нажмите Выбрать несколько и отметьте необходимые элементы.

   Нажмите Выбрать несколько, а затем Выбрать все, чтобы выбрать все элементы в текущей папке и ее подпапках.

2. Нажмите Переместить, чтобы переместить выбранные элементы.

   Нажмите Удалить, чтобы удалить выбранные элементы. Если владелец ограничил доступ к выбранным элементам, будет отображено сообщение об ошибке.

Рисунок. Выбор нескольких элементов в хранилище

Возможности администратора¶

Администратор системы (superuser) может вносить дополнительные ограничения к папкам и к типам файлов, которые можно поместить в папку корпоративного файлового хранилища.

Управление доступом к папке¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

• Администратор системы (superuser).

Чтобы изменить доступ к папке:

1. Наведите указатель на дополнительное меню папки и выберите Изменить доступ.

   

   Рисунок. Настройка доступа в корпоративном хранилище

2. Выберите сотрудников, которые могут добавлять файлы в папку:

   • Все пользователи — значение по умолчанию;
   • Некоторые пользователи — введите или выберите имена сотрудников в списке;
   • Никто из пользователей — добавление файлов в папку запрещено.

Если доступ к папке ограничен и вашего имени нет в списке, при попытке удалить папку или файлы в ней отображается сообщение об ошибке. Команда Изменить доступ в этом случае недоступна.

Управление типами файлов в папке¶

Действия, описанные ниже, доступны пользователям с ролями:

• Администратор системы (superuser).

Чтобы ограничить типы файлов, разрешённые в папке:

1. Наведите указатель на дополнительное меню папки и выберите Ограничить по типу файла.

   

   Рисунок. Выбор типов файлов для папки

2. Выберите типы файлов, которые можно загружать в папку:

   • выберите один из флажков Графический файл или Видеофайл, чтобы разрешить загрузку файлов выбранных типов;
   • выберите или снимите оба флажка, чтобы разрешить загрузку файлов всех допустимых типов.