Планирование времени (Календарь)¶

Сервис Планирование времени предоставляет пользователям возможности по организации встреч и задач с коллегами:

• создание и редактирование встреч и задач;
• просмотр предстоящих встреч и задач;
• получение приглашений на встречи от других пользователей.

Возможности пользователя¶

Просмотр календаря, приглашений на встречи от других пользователей и свободных слотов доступен только самому пользователю.

Для просмотра персонального календаря перейдите в Календарь.

Рисунок. Интерфейс персонального календаря

Планирование встреч в Календаре¶

Просмотр предстоящих встреч¶

По умолчанию персональный календарь пользователя открывается в представлении недели, разбитой по дням и часам.

Рисунок. Просмотр календаря в представлении по умолчанию (неделя с разбивкой по дням недели и часам)

Возможен просмотр персонального календаря в представлении дня, разбитого по часам.

Рисунок. Просмотр календаря в представлении дня с разбивкой по часам

Возможен просмотр персонального календаря в представлении месяца, разбитого по дням.

Рисунок. Просмотр календаря в представлении месяца с разбивкой по дням

Создание встречи¶

Пользователь может создать встречу в календаре одним из двух способов:

• из персонального календаря;
• при просмотре календаря в любом виде представления.

Чтобы создать встречу в персональном календаре, перейдите в Персональный календарь и нажмите Встреча или выберите свободный слот в календаре.

Рисунок. Инструменты создания встречи в персональном календаре

В открывшемся окне создания встречи:

• заполните поле Название (обязательно);
• укажите дату и время начала и окончания встречи;
• настройте повтор встречи;
• укажите описание встречи для её участников;
• прикрепите необходимые файлы;
• выберите формат встречи;
• укажите ссылку на видеозвонок, если встреча происходит онлайн;
• укажите адрес встречи, если встреча происходит офлайн (для офлайн встречи также можно указать ссылку на видеотрансляцию, если таковая предусматривается).

Рисунок. Окно создания встречи в персональном календаре

При создании встречи в календаре система автоматически устанавливает текущую дату, время начала – следующий час за текущим, продолжительность встречи – один час.

По умолчанию встреча создаётся без повторений.

В случае необходимости создания регулярных или повторяющихся встреч пользователь может настроить периодичность и продолжительность повторов создаваемых встреч.

Внесите необходимые данные и нажмите кнопку:

• Создать встречу – процесс создания встречи будет завершен.
• Отмена – встреча не будет создана.

Редактирование встречи¶

Пользователь-организатор встречи может изменить её параметры:

• дату, время, продолжительность;
• состав участников;
• название, описание, ссылку на трансляцию и адрес.

Чтобы внести изменения в параметры встречи, нажмите кнопку Изменить.

Рисунок. Встреча в персональном календаре организатора

Откроется окно редактирования встречи.

Рисунок. Редактирование встречи в персональном календаре организатора

Также пользователь-организатор встречи может отменить ранее назначенную встречу, нажав Отменить встречу. При этом встреча удаляется из календаря всех выбранных участников и соответствующий временной слот освобождается.

Рисунок. Окно удаления встречи в персональном календаре организатора

Установка статуса встречи¶

Пользователь, получивший приглашение на встречу, может установить один из статусов:

• Пойду;
• Не пойду;
• Возможно пойду.

Рисунок. Окно установки статуса в персональном календаре участника встречи

При выборе статуса Пойду и Возможно пойду информация о встрече остаётся в персональном календаре пользователя, информация о его участии — в описании встречи других приглашённых пользователей и организатора.

При выборе статуса Не пойду — информация о встрече в календаре приглашённого пользователя не сохраняется, но в списке участников встречи он остаётся, его данные в списке участников отображаются шрифтом красного цвета и видны организатору и другим участникам встречи.

Планирование задач в Календаре¶

Просмотр задач в календаре¶

В Календаре есть возможность планировать задачи.

Рисунок. Отображение задач и встреч в календаре

Чтобы просматривать только задачи, переместите переключатель встреч влево.

Рисунок. Отображение задач в календаре

Создание задачи в календаре¶

Чтобы создать задачу в персональном календаре, нажмите Задача.

Рисунок. Интерфейс персонального календаря

В открывшемся окне создания задачи:

• заполните поле Название (обязательно);
• укажите дату и время начала и окончания задачи;
• настройте повтор;
• укажите описание задачи для её исполнителей;
• прикрепите необходимые файлы;
• добавьте исполнителей.

Рисунок. Окно создания задачи в персональном календаре

Редактирование задачи в календаре¶

Пользователь-организатор задачи может изменить следующие параметры:

• дату, время, продолжительность;
• состав исполнителей;
• название, описание.

Чтобы внести изменения в параметры задачи, нажмите кнопку Изменить.

Рисунок. Задача в персональном календаре организатора

Откроется окно редактирования задачи.

Рисунок. Редактирование задачи в персональном календаре организатора.

Пользователь-организатор может удалить ранее созданную задачу, нажав Отменить задачу. При этом она удаляется из календаря всех выбранных участников и временные слоты освобождаются.

Рисунок. Окно удаления задачи в персональном календаре организатора