Функциональное описание¶
Назначение документа¶
Настоящий документ описывает функциональные особенности VK People Hub, представляющей собой корпоративный портал социализации и управления опытом сотрудников (далее - корпоративный портал).
В состав документа входит краткое описание сервисов, входящих в состав корпоративного портала, и выполняемых ими функций.
Примечание:
Вся информация, приведенная в настоящем документе, является предварительной и служит исключительно для целей ознакомления.
Подробное описание Корпоративного портала является предметом технической документации, поставляемой с программным обеспечением.
Конкретная конфигурация Корпоративного портала, перечень настроек, экранных форм, а также детальные требования являются предметом обследования перед внедрением программного обеспечения.
Сервисы VK People Hub¶
В состав корпоративного портала входят следующие сервисы, образующие для конечных пользователей единую бесшовную среду:
- Авторизация
- Пользовательское соглашение
- Профиль сотрудника
- Главная страница и виджеты
- Визуализация организационной структуры
- Новостная лента
- Мероприятия
- Сообщества, группы и блоги
- Файловое хранилище
- Персонализированный контент
- Базы знаний
- Геймификация
- Идеи
- Планирование времени (Календарь)
- Бронирование переговорных
- Проектное взаимодействие
- Поиск
- Уведомления
- Аналитика
- Администрирование портала
Всем пользователям назначается роль Пользователь автоматически. Дополнительные роли сервисов описаны в каждом таком сервисе.
Авторизация¶
Авторизация и управление доступом пользователей должна обеспечиваться встроенными средствами Системы.
Контроль доступа субъектов к защищаемым информационным ресурсам осуществляется в соответствии с матрицей доступов сопровождающей корпоративный портал, распределяющей между ролями пользователей права для выполнения действий на портале.
В Системе должна быть создана и запланирована автоматическая задача загрузки новых пользователей и обновления значений атрибутов существующих пользователей.
В случае необходимости реализации интеграций с несколькими Microsoft Active Directory (далее MS AD), схема данных из MS AD должна содержать минимальный необходимый объем данных для функционирования Системы, домены MS AD, участвующие в интеграции, должны иметь доверие между собой.
Результатом взаимодействия системы с MS AD являются загруженные и периодически обновляемые данные пользователей, существующие в MS AD.
Пользовательское соглашение¶
Сервис запрашивает у пользователей подтверждение их согласия с условиями пользовательского соглашения о предоставлении и обработке персональных данных.
Возможности администратора в сервисе Пользовательское соглашение¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser).
| № п/п | Возможности | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Возможность добавления пользовательского соглашения на портал | Администратор системы создал пользовательское соглашение или его версию, получил согласие пользователей |
| 2 | Возможность просмотра всех версии Пользовательского соглашения, а также дату и время их создания | |
| 3 | Возможность ИС ограничить возможность пользователя зайти на портал, если он не принял пользовательское соглашение |
Возможности пользователя в сервисе Пользовательское соглашение¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Возможности | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра текущей и архивной версий пользовательского соглашения | Пользователь принял условия пользовательского соглашения |
| 2 | Возможность принятия пользовательского соглашения при первом входе в ИС или при добавлении новой версии пользовательского соглашения | |
| 3 | Возможность отказа от принятия пользовательского соглашения — при этом доступ в портал ограничивается, пользователь принудительно выходит из портала |
Профиль сотрудника¶
Сервис выводит информацию о сотрудниках, полученную или посредством интеграционного взаимодействия, или за счет ручного ввода в интерфейсе корпоративного портала.
Возможности пользователя в сервисе Профиль сотрудника¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Возможности | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра и редактирования информации о себе в соответствии с текущими свойствами атрибутов профиля | Профиль пользователя заполнен и доступен для просмотра другим пользователям корпоративного портала |
| 2 | Возможность просмотра профиля другого пользователя за исключением информации в полях, отмеченных скрытыми | |
| 3 | Возможность использования личного файлового хранилища (см. раздел Файловое хранилище). Доступ к созданию, редактированию, удалению и просмотру есть только у владельца профиля |
Главная страница и виджеты¶
Сервис отвечает за вывод шапки, бокового меню и виджетов основных сервисов корпоративного портала.
Сервис обеспечивает решение следующих задач:
- навигация пользователей по порталу посредством навигационного меню;
- информирование пользователей посредством виджетов на главной странице и уведомлений в шапке.
Возможности администратора в сервисе Главная страница и виджеты¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser).
| № п/п | Возможности | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Возможность настройки бокового меню для пользователей портала (см. раздел Администрирование) | Администратор системы настроил главную страницу и виджеты для всех пользователей |
| 2 | Возможность настройки отображения виджетов |
Возможности пользователя в сервисе Главная страница и виджеты¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
Шапка портала¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность отображения в шапке портала поисковой строки для быстрого поиска информации по корпоративному порталу | Пользователь ориентируется в портале и может просматривать контент в виджетах |
| 2 | Возможность перехода в расширенный поиск по порталу (см. раздел Поиск) | |
| 3 | Возможность отображения логотипа компании в шапке портала. При нажатии на логотип в шапке на любой из страниц портала происходит переход на Главную страницу | |
| 4 | Возможность изменения логотипа компании (см. раздел Администрирование) | |
| 5 | Возможность отображения в шапке портала иконки уведомлений (см. раздел Уведомления) | |
| 6 | Возможность отображения в шапке портала иконки с аватаром (фото) текущего пользователя | |
| 7 | Возможность перехода в профиль пользователя при нажатии на иконку с аватаром (фото) текущего пользователя |
Боковое меню¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность вывода разделов и пунктов бокового меню в соответствии с настройкой, произведенной администратором (см. раздел Администрирование) | Пользователь ориентируется в портале и может просматривать контент в виджетах |
| 2 | Возможность вывода пунктов из числа общего списка пунктов бокового меню в пользовательский раздел «Быстрый доступ» |
Виджеты¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность отображения новостного виджета с главными новостями (см. раздел Новостная лента) | Пользователь ориентируется в портале и может просматривать контент в виджетах |
| 2 | Возможность отображения новостного виджета с последними новостями из общей ленты новостей (см. раздел Новостная лента) | |
| 3 | Возможность выбора и сохранения интересующих пользователя категорий новостей для вывода их в виджете с последними новостями (по умолчанию выводятся все категории) | |
| 4 | Возможность отображения виджета главной ленты с событиями, относящимися к текущему пользователю (см. раздел Персонализированный контент) | |
| 5 | Возможность отображения виджета «Заметки». Виджет позволяет создавать и выводить список пользовательских текстовых заметок | |
| 6 | Возможность отображения виджета «Календарь». В виджете отображается текущая календарная неделя и список ближайших встреч на текущий день — время встречи и название встречи | |
| 7 | Возможность перехода в форму создания встречи из виджета «Календарь» | |
| 8 | Возможность отображения виджета «Мой профиль» | |
| 9 | Возможность управления выводом и скрытием виджетов, доступных для скрытия; изменения места их вывода в рамках разрешенной области |
Визуализация организационной структуры¶
Сервис отображает все уровни подчинения внутри организационной структуры компании, команды сотрудников и их руководителей.
Возможности пользователя в сервисе Визуализация организационной структуры¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра организационной структуры компании в разрезе подразделений | Пользователь ознакомился с организационной структурой компании и нашел контакты сотрудников компании |
| 2 | Возможность просмотра карточки организации со следующими полями: - руководитель организации; - контакты организации; - описание организации |
|
| 3 | Возможность просмотра карточки подразделения со следующими полями: - количество сотрудников в подразделении; - вкладка Информация и контакты: - руководитель подразделения; - контакты и адрес подразделения; - описание подразделения; - вкладка Сотрудники: - должности сотрудников с количеством сотрудников по должности; - список сотрудников, сгруппированный по должностям |
|
| 4 | Возможность просмотра карточки сотрудника со следующими полями: - аватар пользователя; - ФИО пользователя; - должность; - контакты; - при наведении на пользователя открывается дополнительное окно с кнопками cоздать встречу и отправить email |
|
| 5 | Возможность пользователя при просмотре организационной структуры: - быстро перейти в профиль выбранного пользователя; - создать встречу с выбранным пользователем; - отправить электронное письмо; - скопировать в буфер обмена контакты или адрес |
|
| 6 | Возможность быстрого поиска пользователей по ФИО или должности | |
| 7 | Возможность поиска подразделений по названию или части названия | |
| 8 | Возможность быстрого перехода пользователя к своему подразделению |
Новостная лента¶
Сервис представляет собой функциональный блок, предназначенный для информирования сотрудников о событиях компании. Сервис позволяет создавать и оформлять новостные сообщений с ранжированием и категоризацией новостей в информационном пространстве сотрудников компании.
Ролевая модель сервиса:
-
Администратор сервиса новостей.
Полный доступ ко всем операциям в новостях:
- разрешения как у автора новостей;
- разрешения как у администратора категорий новостей;
- разрешения как у администратора новостей.
-
Автор новостей.
Доступ к управлению новостями:
- доступ к панели администрирования новостей;
- создание, редактирование и удаление любой новости;
- публикация любой новости;
- отложенная публикация новости;
- сохранение черновиков новостей.
-
Администратор категорий новостей.
Доступ к новостным категориям:
- создание новой категории;
- редактирование категории;
- удаление категории.
-
Администратор администраторами новостей.
Доступ к работе с администраторами новостей:
- добавление нового администратора;
- удаление администратора;
- изменений разрешений у администраторов.
Возможности администратора в сервисе Новостная лента¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из указанных выше ролей в пределах описанных возможностей (Администратор сервиса новостей, Автор новостей, Администратор категорий новостей или Администратор администраторами новостей).
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления ролями Администраторов сервиса | Администратор системы управляет новостями в компании самостоятельно без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность создания, редактирования и удаления новостей | |
| 3 | Возможности оформления контента новостей: - добавления в текст заголовков/подзаголовков; - загрузки в текст изображений и видео; - добавления в текст таблиц; - добавления файлов; - выделения части текста жирным шрифтом или курсивом; - добавления нумерованных и маркированных списков; - добавления гиперссылок; - выделения цитат. |
|
| 4 | Возможность сохранения черновика новости | |
| 5 | Возможность закрепления новости в виджетах «Главные новости», «Важные новости», «Главная лента» | |
| 6 | Возможность публикации на портале как новой создаваемой новости, так и ранее сохраненного черновика новости. После публикации Новость отображается в пользовательской части портала | |
| 7 | Возможность отложенной публикации новостей. Для отложенной публикации новости указывается дата и время публикации. При наступлении указанной даты и времени, новость отображается в пользовательской части портала | |
| 8 | Возможность просмотра в отдельных списках: - опубликованных новостей; - отложенных для публикации новостей; - черновиков новостей |
|
| 9 | Возможность управления справочником новостных категорий: - создание новой категории; - редактирование категории; - удаление категории. |
Возможности пользователя в сервисе Новостная лента¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра новостей: - На главной странице: - виджет «Главные новости» - в виджете отображаются баннеры главных новостей портала, которые отмечены признаком «Закрепить в главных новостях»; - виджет «Новости» - в виджете отображаются последние новости из общей новостной ленты, есть возможность указать предпочтительные категории для просмотра; - Главная лента – в ленте в виде закрепленного поста отображается новость, отмеченная признаком «Закрепить в главной ленте»; - На отдельной странице в виде общей новостной ленты и виджета «Самое важное», в котором отображаются новости, отмеченные признаком «Важная новость». |
Пользователь проинформирован о текущих новостях компании |
| 2 | Возможность фильтрации общей новостной ленты по одной из категорий | |
| 3 | Возможность обсуждения (комментирования) новости пользователями, если это разрешено Администратором новостей | |
| 4 | Возможность удаления своего комментария. После удаления комментария вместо него отображается метка «Комментарий удален» | |
| 5 | Возможность проставления реакции на новость, если это разрешено Администратором новостей. Примеры реакций — нравится, потрясающе, смешно, удивительно, печально, возмутительно | |
| 6 | Возможность удаления своей ранее проставленной реакции на новость | |
| 7 | Возможность проставления реакции и удаления проставленной ранее реакции на комментарий к новости | |
| 8 | Возможность поиска новости по заголовку, содержанию и тегам в глобальном поиске (см. раздел Поиск) |
Мероприятия¶
Сервис позволяет информировать сотрудников организации о корпоративных мероприятиях. Корпоративные мероприятия, создаваемые в данном сервисе, могут носить уведомляющий, обучающий, развивающий, информационный, а также развлекающий характер.
Ролевая модель сервиса:
-
Администратор сервиса мероприятий.
Полный доступ ко всем операциям в мероприятиях:
- разрешения как у редактора мероприятий;
- разрешения как у администратор администраторами мероприятий.
-
Редактор мероприятий.
Доступ к управлению мероприятиями:
- доступ к панели администрирования мероприятиями;
- создание, редактирование, удаление мероприятия;
- сохранение, редактирование и удаление черновиков мероприятий.
-
Администратор администраторами мероприятий.
Доступ к работе с администраторами мероприятий:
- добавление нового администратора;
- удаление администратора;
- изменений разрешений у администраторов.
Возможности администратора в сервисе Мероприятия¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из указанных выше ролей в пределах описанных возможностей (Администратор сервиса мероприятий, Редактор мероприятий или Администратор администраторами мероприятий).
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления ролями администраторов сервиса | Администратор системы без привлечения разработчиков управляет Мероприятиями в компании |
| 2 | Возможность создания, редактирования и удаления мероприятий | |
| 3 | Возможность добавления слотов расписания в мероприятиях | |
| 4 | Возможность сохранения черновика мероприятия | |
| 5 | Возможность публикации на портале как нового создаваемого мероприятия, так и ранее сохраненного черновика. После публикации мероприятие отображается в пользовательской части портала | |
| 6 | Возможность создания скрытых мероприятий. Скрытое мероприятие не отображается в ленте мероприятий | |
| 7 | Возможность копирования мероприятий | |
| 8 | Возможность указания ограничения на количество участников мероприятия | |
| 9 | Возможность указания ограничения на количество внешних гостей, которых участники мероприятий могут пригласить |
Возможности пользователя в сервисе Мероприятия¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра мероприятий в ленте мероприятий | Пользователь проинформирован о текущих и будущих мероприятиях компании |
| 2 | Возможность просмотра описания мероприятий и расписаний его слотов | |
| 3 | Возможность выбора и снятия отметки об участии в мероприятии | |
| 4 | Возможность выбора и снятия отметки об участии в отдельном слоте мероприятия | |
| 5 | Возможность просмотра списка отметившихся для участия в мероприятии или слоте мероприятия участников | |
| 6 | Возможность пользователям, выбранным участниками при создании скрытого мероприятия, получать уведомление. Такое уведомление содержит — приглашение на мероприятие; ссылку на страницу с описанием мероприятия; кнопки подтверждения и отказа от участия | |
| 7 | Возможность пользователя добавить и удалить мероприятие в персональный календарь |
Сообщества, группы и блоги¶
Сервис представляет собой рабочий инструмент коммуникации сотрудников внутри компании, предназначенный для обмена экспертными знаниями, информацией и опытом.
Ролевая модель сервиса:
-
Участник сообщества.
Дополнительно к разрешениям Пользователя:
- просмотр постов в закрытых и скрытых сообществах, в которых участвует;
- просмотр файлового хранилища в закрытых и скрытых сообществах, в которых участвует;
- просмотр галереи изображений в закрытых и скрытых сообществах, в которых участвует;
- добавление и редактирование папок и файлов;
- добавление новых версий к файлам;
- удаление своих файлов.
-
Администратор сообщества.
Дополнительно к разрешениям Участников сообщества:
- редактирование и удаление своего сообщества;
- просмотр, редактирование и удаление всех постов;
- исключение участников;
- управление заявками на вступление;
- закрепление постов;
- модерация постов;
- удаление любых файлов в файловом хранилище.
-
Модератор.
Дополнительно к разрешениям Пользователя:
- закрепление постов;
- публикование постов;
- удаление постов;
- модерирование постов;
- исключение участников;
- управление заявками на вступление.
-
Редактор.
Дополнительно к разрешениям Пользователя:
- закрепление посты;
- публикование посты.
Возможности администратора в сервисе Сообщества, группы и блоги¶
Управление Сообществом¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или Администратор сообщества.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания, редактирования и удаления сообщества | Администратор системы может создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность размещения в сообществе следующих видов контента: посты в ленте; файлы; изображения в галерее изображений | |
| 3 | Возможность оформления описания (информации о сообществе): - добавление в текст заголовков и подзаголовков; - загрузка в текст изображения и видео; - добавление в текст таблицы; - добавление файлов; - выделение части текста жирным шрифтом или курсивом; - добавление нумерованных и маркированных списков; - добавление гиперссылок; - выделение цитат |
|
| 4 | Возможность формирования закрытого сообщества. Пользователи смогут найти и посмотреть описание закрытого сообщества, но контент (посты, файлы, галерея изображений) доступен только участникам сообщества | |
| 5 | Возможность вступления в закрытое сообщество есть или на основании приглашения Администратора сообщества, или на основании запроса пользователя на вступление | |
| 6 | Возможность формирования скрытого сообщества. У пользователей нет возможности найти скрытое сообщество | |
| 7 | Возможность вступления в скрытое сообщество есть только на основании приглашения от Администратора | |
| 8 | Возможность настройки виджетов в сообществе: - виджет «Поиск материалов в группе»; - виджет «Новые материалы»; - виджет «Популярные теги»; - виджет «Последняя активность в группе»; - виджет «Новые участники»; - виджет «Отслеживать тег» |
|
| 9 | Возможность настраивать видимость виджетов и их порядок в сообществе | |
| 10 | Возможность просмотра общего списка тегов в сообществе | |
| 11 | Возможность просмотра полномасштабной картинки, при нажатии на картинку в посте сообщества |
Управление участниками Сообщества¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или Администратор сообщества.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра текущего состава участников. В списке Участников отображаются: - список пользователей участников сообщества; - список пользователей с расширенными права в сообществе (супер-администратор, администраторы, модераторы, редакторы); - список пользователей, которым было отправлено приглашение на вступление в сообщество; - список пользователей, отправивших заявку на участие в сообществе |
Администратор системы может создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность приглашения пользователя в сообщество посредством отправки ему уведомления на портале. Получивший приглашение пользователь может принять или отклонить приглашение. При принятии приглашения пользователь становится участником сообщества | |
| 3 | Возможность удаления пользователя из состава участников сообщества |
Премодерация постов Сообщества¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или Администратор сообщества, Модератор.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность настройки ограничения публикации постов в сообществе через их подтверждение Администратором сообщества | Администратор системы может создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность просмотра предложенных к публикации постов в отдельном списке с возможностью их публикации или отклонения | |
| 3 | Возможность уведомления Администратора о новых предложенных постах | |
| 4 | Возможность уведомления автора предложенного поста о результатах решения по его посту |
Управление комментариями и реакциями¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или Администратор сообщества, Модератор.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность включения настройки сообщества с запретом публикации комментариев и/или реакций к Постам для его участников | Администратор системы может создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
Закрепление постов в ленте Сообщества¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или Администратор сообщества, Модератор, Редактор.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность закрепления постов. Закрепленные посты отображаются вверху ленты и не смещаются при появлении новых публикаций. Закрепленные Посты отображаются в порядке даты и времени их закрепления | Администратор системы может создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
Возможности пользователя в сервисе Сообщества, группы и блоги¶
Для получения возможностей необходима роль Участник сообщества.
Посты¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания, редактирования и удаления постов в сообществе | Пользователи портала могут создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность отображения постов в сообществе в виде ленты, отсортированной по убыванию даты создания поста | |
| 3 | Возможность оформления текст поста: - добавление в текст заголовков и подзаголовков; - загрузка в текст изображения и видео; - добавление в текст таблицы ; - добавление файлов; - выделение части текста жирным шрифтом или курсивом; - добавление нумерованных и маркированных списков; - добавление гиперссылок; - выделение цитат |
|
| 4 | Возможность прикрепления к посту ссылки на мероприятие, опубликованное на портале | |
| 5 | Возможность упоминания пользователя в посте и комментарии. Для инициирования упоминания нужно указать служебный символ «@» | |
| 6 | Возможность получения уведомление об упоминании упомянутому в посте пользователю | |
| 7 | Возможность указания тегов для поста. По указанным тегам можно будет найти пост в глобальном поиске (см. раздел Поиск). Система тегов сквозная на всю систему | |
| 8 | Возможность добавления постов в список избранных постов | |
| 9 | Возможность публикации комментария к посту или к другому комментарию. Автор поста или комментария получает уведомление о новом комментарии | |
| 10 | Возможность добавления реакции на пост или комментарий к посту. Автор поста или комментария получает уведомление о новой реакции | |
| 11 | Возможность подписки на сообщество. Подписка на сообщество позволяет пользователю получать информацию о новых постах в ленте сообществ |
Мини-опросы в постах¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность прикрепления к посту мини-опроса для участников сообщества | Пользователи портала могут создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность добавления несколько вопросов в мини-опрос | |
| 3 | Возможность настройки вариантов ответа: выбор одного или выбор нескольких | |
| 4 | Возможность ограничения времени голосования по мини-опросу. По истечении времени принять участие в голосовании станет невозможно | |
| 5 | Возможность делать мини-опрос анонимным. В случае анонимного мини-опроса, участникам сообщества (включая Автора опроса) просмотр детализации результатов голосования недоступен в интерфейсе системы | |
| 6 | Возможность просмотра участником публичного мини-опроса в сообществе распределения голосов в опросе и детализацию по нему |
Файловое хранилище¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность хранения файлов сообщества (см. раздел Файловое хранилище) | Пользователи портала могут создавать сообщества на портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность создания, редактирования, удаления и просмотра файлов |
Галерея изображений¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность хранения галереи фотографий сообщества | Пользователи портала могут создавать сообщества на портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность создания в галерее папок для структурирования хранения фотографий | |
| 3 | Возможность комментирования и оставления реакций к комментариям |
Просмотр списка Сообществ и Постов¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра списка постов из сообществ, на которые подписан пользователь | Пользователи портала могут создавать сообщества в портале и наполнять их контентом без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность просмотра списка всех сообществ с возможностью поиска по названию и фильтрации по категории | |
| 3 | Возможность просмотра списка избранных постов | |
| 4 | Возможность просмотра списка своих Постов из всех Сообществ |
Файловое хранилище¶
Сервис предоставляет пользователям возможность загрузки и хранения файлов для группового использования - в сообществах и проектах, а также для личного использования - в профиле. Загруженные на портал файлы можно группировать по папкам, добавлять версии, комментировать и оставлять реакции.
Возможности пользователя в сервисе Файловое хранилище¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Разграничение доступов в файловом хранилище зависит от сервиса, в котором оно используется — Корпоративное хранилище; Сообщества, группы и блоги; Проекты; Профиль | Пользователь организует хранение важных для компании файлов |
| 2 | Возможность выполнения связанных с файлами действий — загрузка файлов; скачивание файлов; переименование файлов; перемещение файлов по папкам; удаление файлов | |
| 3 | Возможность загрузки сразу нескольких файлов | |
| 4 | Возможность проставления тегов файлов из списка. Если нужного тега в списке нет, можно создать новый тег | |
| 5 | Возможность добавления ссылки на файл в раздел «Избранное» Главного меню | |
| 6 | Возможность сохранения истории изменений, связанных с файлом | |
| 7 | Возможность просмотра информационной карточки файла, отображающей всю основную информацию о нем — имя файла; дата загрузки файла; описание файла; имя пользователя, загрузившего файл; номер актуальной версии файла; дата загрузки актуальной версии; имя пользователя, загрузившего актуальную версию; перечень категорий файла; список тегов файла; комментарии и реакции к каждой версии файла; список версий файла с указанием даты загрузки и имени пользователя, загрузившего версию; историю изменений файла | |
| 8 | Возможность создания папки для загружаемых файлов. По умолчанию загрузка файла происходит в корневую папку хранилища | |
| 9 | Возможность выполнения связанных с папками действий — создание папки; загрузка файлов в папку; переименование папки; удаление папки |
Дополнительные возможности для файлового хранилища в Сообществах¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность присвоения категории файлу из числа категорий, созданных Администратором сообщества. Ссылка для скачивания загруженного в сообщество файла должна быть постоянной и не должна изменяться при перемещении файла по папкам хранилища группы | Пользователь организует хранение важных для компании файлов |
Дополнительные возможности по версионированию файлов¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность добавления новых версий к файлам с автоматическим присвоением каждой версии порядкового номера и указанием имени пользователя, загрузившего новую версию | Пользователь организует хранение важных для компании файлов |
| 2 | Возможность удаления своей загруженной версии файла | |
| 3 | Возможность добавления к каждому загруженному в хранилище файлу: комментария к последней версии, ответа на комментарий другого пользователя, реакции к комментарию | |
| 4 | Возможность удаления оставленного ранее собственного комментария к загруженному в хранилище файлу, собственного ответа на комментарий, реакцию к комментарию | |
| 5 | Возможность назначения любой из предыдущих версий файла актуальной с автоматическим присвоением ей нового порядкового номера и указанием имени Пользователя, совершившего изменения |
Персонализированный контент¶
Сервис представляет собой нативную среду отображения контента для пользователей в формате информационной ленты на главной странице и в профиле пользователей.
Возможности пользователя в сервисе Персонализированный контент¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность подписки на сообщества и на Пользователей | Пользователь уведомлен о новых событиях, на которые захотел подписаться |
| 2 | Возможность просмотра персонализированной ленты событий на главной странице, отсортированной по дате их публикации, в которой отображаются — личные микропосты; микропосты пользователей, на которых подписан текущий Пользователь; посты, опубликованные текущим Пользователем; посты из всех открытых сообществ, на которые подписан текущий Пользователь; полученные текущим пользователем благодарности; полученные текущим пользователем награды | |
| 3 | Возможность публикации микропоста (поста без привязки к сообществу) на странице своего профиля или на главной странице. Микропост доступен к просмотру всем пользователям портала | |
| 4 | Возможность публикации микропоста (поста без привязки к сообществу) на странице чужого профиля. Микропост доступен к просмотру всем пользователям портала | |
| 5 | Возможность просмотра в профиле списка пользователей, которые подписаны на текущего Пользователя; списка Пользователей, на которых подписан текущий Пользователь | |
| 6 | Возможность добавления непосредственно из персонализированной ленты реакции на пост, микропост или комментарий; добавления комментария к посту, микропосту или комментарию; добавление поста в Избранное |
Базы знаний¶
Сервис предназначен для консолидации и хранения корпоративной справочной информации, обогащаемый компетентными специалистами, и используемой в профессиональной деятельности сотрудников компании.
Ролевая модель сервиса:
-
Администратор системы
Доступ ко всем группам страниц и индивидуальным страницам в базе знаний:
- создание, редактирование и удаление групп страниц и индивидуальных страниц;
- управление администраторами групп страниц и индивидуальных страниц;
- управление разделами и страницами всех групп страниц и индивидуальных страниц.
Доступ к разделу обратной связи:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
Доступ к работе с администраторами:
- назначение Администраторов базы знаний;
- управление ролями администраторов сервиса База знаний.
-
Администратор базы знаний
Доступ ко всем группам страниц и индивидуальным страницам в базе знаний:
- создание, редактирование и удаление групп страниц и индивидуальных страниц;
- управление администраторами групп страниц и индивидуальных страниц;
- управление разделами и страницами всех групп страниц и индивидуальных страниц.
Доступ к разделу обратной связи:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
Доступ к работе с администраторами сервиса База знаний:
- управление ролями администраторов сервиса База знаний.
-
Администратор группы страниц
Доступ к следующим операциям в своей группе страниц:
- создание, редактирование и удаление разделов в группе страниц;
- создание, редактирование и удаление страниц в группе страниц;
- управление администраторами для своей группы страниц.
Доступ к разделу обратной связи:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
-
Администратор индивидуальной страницы
Доступ к операциям на индивидуальной странице:
- создание, редактирование и удаление своей страницы;
- управление администраторами своей страницы.
Доступ к разделу обратной связи индивидуальной страницы:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
-
Менеджер контента группы страниц
Доступ к редактированию контента в своей группе страниц:
- создание, редактирование и удаление разделов в группе страниц;
- создание, редактирование и удаление страниц в группе страниц.
Доступ к разделу обратной связи:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
-
Менеджер контента индивидуальной страницы
Доступ к редактированию контента индивидуальной страницы:
- создание, редактирование и удаление разделов в странице.
Доступ к разделу обратной связи индивидуальной страницы:
- редактирование (изменение статуса) сообщений обратной связи;
- удаление сообщений обратной связи;
- просмотр страницы, с которой пришло сообщение обратной связи;
- просмотр списка оставленной обратной связи.
Возможности администратора в сервисе База знаний¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из указанных выше ролей в пределах описанных возможностей.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания групп страниц для разграничения страниц разных тематик | Администратор системы может создавать страницы с контентом и закреплять их в боковом меню без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность создания структуры разделов для организации страниц в локальное меню | |
| 3 | Возможность размещения на страницах Базы знаний текстового контента, оформленного непосредственно на самой странице Базы Знаний | |
| 4 | Возможность оформления страницы: добавление в текст заголовков и подзаголовков; загрузка в текст изображения и видео; добавление таблицы в текст; добавление файлов; выделение части текста жирным шрифтом или курсивом; добавление нумерованных и маркированных списков; добавление гиперссылок; выделение цитат | |
| 5 | Возможность разрешения или запрета комментирования страницы пользователями портала | |
| 6 | Возможность разрешения или запрета оставлять реакцию для страницы пользователями портала | |
| 7 | Возможность указания тегов для страницы. Для одной страницы может быть указано несколько тегов. Список тегов сквозной на всю систему. При создании страницы можно добавить новый тег в систему и указать его для страницы | |
| 8 | Возможность выгрузки списка страниц в документ формата .xls(x) | |
| 9 | Возможность управления ограничениями доступа администраторов к различным группам страниц | |
| 10 | Возможность обработки поступившей от пользователей обратной связи по страницам базы знаний |
Возможности пользователя в сервисе База знаний¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра информации на странице | Пользователь может получать информацию, опубликованную Администратором портала |
| 2 | Возможность навигации по страницам группы с помощью локального меню разделов | |
| 3 | Возможность просмотра виджета “Популярное” со списком популярных страниц текущей группы страниц | |
| 4 | Возможность поиска страниц в группе страниц с помощью алфавитного указателя | |
| 5 | Возможность глобального поиска страниц по названию, содержанию и тегам | |
| 6 | Возможность добавления страниц в “Избранное” | |
| 7 | Возможность комментирования страницы, если это разрешено администратором | |
| 8 | Возможность добавления реакции к странице или комментарию к странице, если это разрешено администратором | |
| 9 | Возможность отправлять текстовое сообщение обратной связи по странице, если это разрешено администратором |
Геймификация¶
Сервис содержит в себе инструменты для вовлечения сотрудников в жизнь компании и проявления корпоративно полезной инициативы.
Возможности администратора в сервисе Геймификация¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser).
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления справочником благодарностей и связанными с ними бейджами для отправки виртуальной благодарности | Администратор системы может создавать кампании по награждению пользователей |
| 2 | Возможность управления справочником наград и связанными с ними бейджами для присвоения виртуальных наград | |
| 3 | Возможность добавления категории виртуальным наградам | |
| 4 | Возможность ручного присвоения виртуальных наград отдельному пользователю или группе пользователей с указанием добавляемых коинов |
Возможности пользователя в сервисе Геймификация¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
Благодарности¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность отправки благодарности любому пользователю портала. В рамках виртуальной благодарности можно выбрать бейдж, иллюстрирующий тип признательности, написать текст сообщения | Пользователь получает награды от компании и участвует в программе благодарностей других пользователей |
| 2 | Возможность передачи своих коинов получателю виртуальной благодарности | |
| 3 | Возможность информирования пользователя в его личной ленте о полученной виртуальной благодарности (см. раздел Персонализированный контент) | |
| 4 | Возможность уведомления пользователя об отправленной ему виртуальной благодарности | |
| 5 | Возможность просмотра виртуальных благодарностей у любого пользователя портала. При просмотре благодарности можно просмотреть дату и время отправки благодарности, отправителя благодарности, бейдж, название бейджа, текст благодарности |
Награды¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра списка виртуальных наград пользователя | Пользователь получает награды от компании и участвует в программе благодарностей других пользователей |
| 2 | Возможность просмотра каталога используемых на портале виртуальных наград | |
| 3 | Возможность просмотра списка обладателей определенной виртуальной награды | |
| 4 | Возможность автоматического получения виртуальных наград и коинов за активное комментирование и публикацию постов в сервисе Сообщества, группы и блоги | |
| 5 | Возможность уведомления пользователя о присвоенной ему виртуальной награде |
Идеи¶
Сервис предоставляет возможность пользователю предлагать свои идеи, оценивать и комментировать идеи других пользователей. Идея после рассмотрения может быть одобрена или отклонена.
Ролевая модель сервиса¶
-
Администратор системы (superuser)
Полный доступ ко всем операциям с идеями:
- управление справочником категорий идей;
- создание идеи;
- просмотр идеи;
- оценка идеи;
- редактирование идеи;
- удаление идеи;
- просмотр списка идей;
- подписка или отмена подписки на идею;
- рассмотрение идеи;
- просмотр списка идей, находящихся на рассмотрении или в работе;
- закрытие идеи по итогам реализации.
Доступ к работе с администраторами идей:
- назначение рассматривающего идеи;
- управление ролями администраторов сервиса Идеи.
-
Пользователь – не автор идеи
Доступ к операциям с идеями:
- просмотр списка всех идей;
- подписка или отмена подписки на идею;
- создание своей идеи;
- просмотр идеи, созданной другим пользователем – автором идеи;
- комментирование идеи;
- оценка идеи, созданной другим пользователем – автором идеи.
-
Пользователь – автор идеи
Доступ к операциям с идеями:
- редактирование своей идеи или черновика своей идеи;
- просмотр своей идеи;
- удаление черновика своей идеи.
-
Рассматривающий идеи
Доступ к операциям с идеями:
- создание идеи;
- подписка или отмена подписки на идею;
- оценка идеи;
- рассмотрение, редактирование и комментирование идеи;
- просмотр списка идей;
- просмотр списка идей, находящихся на рассмотрении или в работе;
- просмотр идеи;
- удаление идеи.
-
Администратор идей
Доступ к операциям:
- управление ролями администраторов сервиса Идеи;
- управление справочником категории идей;
- редактирование идеи;
- удаление идеи;
- назначение рассматривающих идеи.
-
Администратор категорий идей
Доступ к операции:
- управление справочником категории идей.
-
Администратор рассматривающих идеи
Доступ к операции:
- назначение рассматривающих идеи.
-
Ответственный за реализацию идеи
Доступ к операциям:
- просмотр списка идей, находящихся в работе;
- закрытие идеи.
Возможности администратора сервиса Идеи¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из ролей в пределах возможностей, описанных в ролевой модели сервиса: Рассматривающий идеи, Администратор идей, Администратор категорий идей, Администратор рассматривающих идеи или Ответственный за реализацию идеи.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления ролями Администраторов сервиса Идеи. Состав ролей и их функциональные возможности приведены в разделе Ролевая модель сервиса: - редактирование прав администратора сервиса; - удаление администратора сервиса; - добавить администратора сервиса с указанием его прав и набора ролей |
Администратор системы управляет администраторами сервиса Идеи и идеями самостоятельно без привлечения разработчиков |
| 2 | Возможность назначения рассматривающего идею: - добавление рассматривающего идеи из списка пользователей; - выбор одной или нескольких категорий идей для рассматривающего; - удаление рассматривающего идею |
|
| 3 | Возможность управления справочником категорий идей: - создание новой категории; - редактирование категории; - удаление категории |
|
| 4 | Возможность создания идеи: - описание сути идеи; - выбор категории идеи; - подробное описание идеи с использованием возможности редактора текста; - указание тегов с возможностью создания нового тега для идеи; - прикрепление файла; - отправка идеи на рассмотрение или сохранение черновика идеи |
|
| 5 | Возможность просмотра идеи: - просмотр профиля автора идеи; - скачивание файла, прикрепленного к идее; - добавление комментария; - оценка идеи; - редактирование идеи; - удаление идеи; - изменение состава участников для идей, находящихся в процессе реализации – назначение ответственного за реализацию; - назначение ответственного за реализацию идеи; - закрытие идеи; - выгрузка идеи в виде файла .xlsx; - подписка на обновления идеи или отписка от них; - переход к просмотру идей, отмеченных выбранным тегом |
|
| 6 | Возможность оценки идеи | |
| 7 | Возможность редактирования идеи: - изменение описания сути идеи; - изменение категории идеи; - изменение подробного описания идеи с использованием возможности редактора текста; - изменение указанных тегов с возможностью удаления тегов идеи; - удаление прикрепленного файла |
|
| 8 | Возможность удаления идеи | |
| 9 | Возможность просмотра списка идей: - просмотр идей для выбранной категории; - просмотр идей для выбранного статуса; - просмотр идей одного автора; - просмотр идей в порядке возрастания или убывания рейтинга; - просмотр отдельной идеи из списка; - редактирование отдельной идеи из списка; - удаление отдельной идеи из списка; - просмотр профиля пользователя-автора отдельной идеи; - оценка отдельной идеи из списка |
|
| 10 | Возможность подписки и отмены подписки на идею: - получение уведомлений об изменении статуса идеи; - получение уведомлений о добавлении новых комментариев идеи |
|
| 11 | Возможность рассмотрения идеи: - просмотр профиля пользователя-автора идеи; - скачивание файла, прикрепленного к идее; - добавление комментария; - возврат идеи на редактирование пользователю-автору идеи; - одобрение идеи; - отклонение идеи; - назначение ответственного за реализацию идеи; - редактирование идеи; - выгрузка идеи в виде файла .xlsx; - удаление черновика идеи; - оценка идеи |
|
| 12 | Возможность просмотра списка идей, находящихся на рассмотрении или в работе: - сортировка идей по рейтингу; - просмотр идеи; - просмотр профиля пользователя-автора идеи; - оценка идеи |
|
| 13 | Возможность закрытия идеи по итогам реализации: - выбор статуса – идея реализована или идея не реализована; - добавление комментария |
Возможности пользователя сервиса Идеи¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь – не автор идеи или Пользователь – автор идеи в пределах возможностей, описанных в ролевой модели сервиса.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра списка всех идей: - просмотр идей для выбранной категории; - просмотр идей для выбранного статуса; - просмотр идей одного автора; - просмотр идей в порядке возрастания или убывания рейтинга; - просмотр отдельной идеи из списка; - просмотр профиля пользователя-автора отдельной идеи; - оценка отдельной идеи из списка |
Пользователь создаёт свои идеи, просматривает, комментирует и оценивает идеи других пользователей |
| 2 | Возможность подписки или отмены подписки на идею: - получение уведомлений об изменении статуса идеи; - получение уведомлений о добавлении новых комментариев идеи |
|
| 3 | Возможность комментирования идеи | |
| 4 | Возможность создания своей идеи: - описание сути идеи; - выбор категории идеи; - подробное описание идеи с использованием возможности редактора текста; - указание тегов с возможностью создания нового тега для идеи; - прикрепление файла; - отправка идеи на рассмотрение или сохранение черновика идеи |
|
| 5 | Возможность просмотра идеи: - просмотр профиля автора идеи; - скачивание файла, прикрепленного к идее; - добавление комментария; - выгрузка идеи в виде файла .xlsx; - подписка на обновления идеи или отписка от них; - переход к просмотру идей, отмеченных выбранным тегом; - оценка идеи |
|
| 6 | Возможность оценки идеи, созданной другим пользователем – автором идеи (оценить идею можно только, если она находится в статусе На рассмотрении): - оценка идеи; - изменение своей ранее выставленной оценки идеи; - удаление своей ранее выставленной оценки идеи |
|
| 7 | Возможность редактирования своей идеи или черновика своей идеи: - изменение описания сути идеи; - изменение категории идеи; - изменение подробного описания идеи с использованием возможности редактора текста; - изменение указанных тегов с возможностью удаления тегов идеи; - удаление прикрепленного файла; - отправка идеи на рассмотрение или сохранение черновика идеи |
|
| 8 | Возможность удаления черновика своей идеи |
Планирование времени (Календарь)¶
Сервис замещает функциональные возможности планирования времени в почтовом корпоративном программном обеспечении. Также в календаре сервиса можно планировать персональное рабочее время, отражая в нём свои задачи, привязывая их ко времени в календаре.
Возможности пользователя в сервисе Планирование времени (Календарь)¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
Персональный календарь¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра персонального календаря с вариантами его разбивки: в течение дня по часам, в течение недели по дням и часам, в течение месяца по дням с указанием времени | Пользователь управляет своим рабочим временем, и эта информация доступна другим пользователям |
| 2 | Возможность отображения в персональном календаре запланированных встреч и задач | |
| 3 | Возможность фильтрации событий в персональном календаре по их типу — встречи или задачи | |
| 4 | Возможность просмотра карточки задачи со следующей информацией: - название задачи; - дата и время проведения задачи; - описание задачи; - закрепленные файлы; - исполнители задачи |
|
| 5 | Возможность просмотра карточки встречи со следующей информацией: - название встречи; - дата и время проведения встречи; - описание встречи; - закрепленные файлы с возможностью их скачать; - кликабельная ссылка на видеозвонок (для онлайн встречи) или адрес встречи (для офлайн встречи); - забронированная переговорка: - картинка переговорки; - количество мест в переговорке; - адрес переговорки; - доступное оборудование в переговорке: телевизор, доска, видеосвязь; - участники встречи |
|
| 6 | Возможность отображения ближайших встреч и задач в виджете «Календарь» (см. раздел Главная страница) |
Встречи¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания встреч с указанием информации по ним | Пользователь управляет своим рабочим временем, и эта информация доступна другим пользователям |
| 2 | Возможность добавления участников во встречу | |
| 3 | Возможность просмотра свободных временных слотов участников встречи | |
| 4 | Возможность бронирования переговорной под встречу | |
| 5 | Возможность создания повторяющихся встреч с возможностью указать дни недели и регулярность повторения в неделях, а также дату окончания повторения | |
| 6 | Для пользователя-участника встречи возможность выбора одного из статусов: иду, не иду, может быть | |
| 7 | Возможность отмены созданной встречи. При отмене встречи информация о ней должна быть удалена у всех участников встречи. Дополнительно участникам встречи приходит уведомление об отмене | |
| 8 | Возможность отображения информации о занятых и свободных временных слотах при просмотре профиля пользователя | |
| 9 | Возможность отправки уведомления участнику о приглашении на встречу с возможностью участнику непосредственно в уведомлении принять решение — иду, не иду, может быть | |
| 10 | Возможность отправки уведомления инициатору встречи о принятом участником встречи решении насчет участия во встрече | |
| 11 | Возможность отправки уведомления участнику об отмене встречи |
Планирование времени под задачи¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания персональной задачи с привязкой к дате и времени | Пользователь управляет своим рабочим временем, и эта информация доступна другим пользователям |
| 2 | Возможность создания повторяющихся персональных задач в календаре с возможностью указать дни недели и регулярность повторения в неделях, а также дату окончания повторения |
Бронирование переговорных¶
Сервис позволяет сотрудникам компании бронировать корпоративные помещения (переговорные комнаты, конференц-залы, спортивные площадки) для организации встреч и мероприятий.
Возможности пользователя в сервисе Бронирование переговорных¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления бронированием переговорных: созданием, редактированием и отменой брони по доступным помещениям организаций | Пользователь управляет своими совещаниями и заказывает помещения для них |
| 2 | Возможность при бронировании переговорной фильтрации списка доступных помещений с учетом требуемых параметров вместимости и технического оснащения — телевизор, доска, видеосвязь | |
| 3 | Возможность просмотра свободных и занятых интервалов для бронирования переговорных на временной шкале | |
| 4 | Возможность быстрого бронирования переговорной. Быстрое бронирование автоматически подбирает свободную переговорную на ближайшее время на указанный пользователем интервал в 30 минут, 1 час, 1,5 часа или 2 часа | |
| 5 | Возможность добавления участников встречи при бронировании переговорной |
Проектное взаимодействие¶
Сервис предназначен для организации взаимодействия сотрудников компании в рамках выполнения проектной деятельности.
Ролевая модель сервиса:
-
Пользователь.
Роль предоставляет доступ к возможностям:
- просмотр всех проектов;
- просмотр задач в проектах;
- просмотр всех задач из всех проектов;
- создание проекта.
-
Руководитель проекта.
Роль предоставляет доступ к возможностям:
- редактировать информацию о проекте;
- добавлять, редактировать или удалять задачи в проекте;
- добавлять, редактировать или удалять любые файлы в файловом хранилище проекта;
- добавлять, редактировать или удалять комментарии в проекте;
- удалить проект.
-
Участник проекта.
Роль предоставляет доступ к возможностям:
- добавлять, редактировать или удалять задачи в проекте;
- добавлять, редактировать или удалять любые файлы в файловом хранилище проекта;
- добавлять, редактировать или удалять комментарии в проекте.
Возможности пользователя в сервисе Проектное взаимодействие¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из указанных выше ролей в пределах описанных возможностей (Пользователь, Руководитель проекта или Участник проекта).
Проекты¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания, редактирования и удаления проекта | Пользователи управляют проектной деятельностью в портале |
| 2 | Возможность просмотра истории действий по проекту, в которой отображаются события — задача создана; задача изменена; задача удалена; проект создан; проект изменен | |
| 3 | Возможность комментирования проекта | |
| 4 | Возможность просмотра списка всех проектов с возможностью поиска по названию | |
| 5 | Возможность отображения списка проектов с информацией: номер или код проекта, название проекта, руководитель проекта, участники проекта, дата завершения | |
| 6 | Возможность просмотра списка своих проектов — проектов, в которых участвует пользователь. При просмотре списка в карточке каждого проекта отображается количество задач, назначенных на текущего пользователе | |
| 7 | Возможность просмотра карточки проекта со всей описательной информацией о нем, составом участников и задачами | |
| 8 | Возможность просмотра краткого и полного списка участников проекта в карточке проекта. При просмотре полного списка можно искать участников по ФИО | |
| 9 | Возможность просмотра этапов проекта на диаграмме Ганта. При этом можно просматривать диаграммы Ганта на весь экран в полномасштабном формате | |
| 10 | Возможность переключения в полномасштабном формате представления диаграммы Ганта, выбирая годичное представление с разбивкой по месяцам или месячное с разбивкой по неделям | |
| 11 | Возможность хранения файлов проекта (см. раздел Файловое хранилище) |
Проектные задачи¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser) или одна из указанных выше ролей в пределах описанных возможностей (Пользователь, Руководитель проекта или Участник проекта).
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность создания, редактирования и удаления проектных задач | Пользователи управляют проектной деятельностью в портале |
| 2 | Возможность прикрепления файлов к задаче | |
| 3 | Возможность изменения статуса задачи: не начата, в процессе, выполнена, отменена | |
| 4 | Возможность просмотра задач проекта на диаграмме Ганта в полномасштабном формате в привязке к этапам | |
| 5 | Возможность поиска задач проекта на диаграмме Ганта в полномасштабном формате с помощью: поиска по названию задачи, фильтрации по себе в качестве исполнителя, фильтрации по приоритету задачи, фильтрации по статусу задачи | |
| 6 | Просмотр списка всех задач со всех проектов | |
| 7 | Возможность отображения списка проектных задач с информацией: номер или код задачи, название задачи, проект, исполнитель, автор, приоритет, статус, срок выполнения | |
| 8 | Возможность поиска проектных задач в общем списке задач с помощью: поиска по названию задачи, фильтрации по себе в качестве автора задачи, фильтрации по себе в качестве исполнителя задачи, фильтрации по проекту задачи |
Поиск¶
Сервис отвечает за глобальный поиск в части подсистемы корпоративный портал. Сервис обеспечивает решение задачи быстрого поиска и перехода к объекту, который требовалось найти.
Возможности пользователя в сервисе Поиск¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
Поиск¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность быстрого поиска, доступного в шапке портала, и расширенного поиска. Текстовый поиск, позволяющий искать объекты портала: профили пользователей, сообщества, посты сообществ, новости, страницы, комментарии, файлы, мероприятия, теги | Пользователь находит интересующую его информацию по порталу |
| 2 | Возможность поиска объектов как по заголовку, так и по описанию | |
| 3 | Возможность поиска объектов по связанным с ними тегам | |
| 4 | Возможность уточнения поиска страницы Базы знаний: только по заголовку, только по содержимому или везде | |
| 5 | Возможность уточнения места поиска страницы Базы знаний с помощью указания конкретной группы страниц |
Результаты поиска¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра результатов поиска как общим списком, так и раздельно по каждому из типов объекта | Пользователь находит интересующую его информацию по порталу |
| 2 | Возможность отображения в результатах поиска количества найденных объектов | |
| 3 | Возможность отображения в результатах поиска только открытых и закрытых сообществ | |
| 4 | Возможность отображения в результатах поиска только открытых мероприятий | |
| 5 | Возможность отображения в результатах поиска постов, файлов и комментариев только из открытых Сообществ |
Уведомления¶
Сервис обеспечивает механизмы отправки оперативных уведомлений, непосредственно относящихся к пользователю портала.
Возможности пользователя в сервисе Уведомления¶
Для получения возможностей необходима роль Пользователь.
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность отображения центра уведомлений («Колокольчик»), в котором для пользователя собраны все уведомления портала | Пользователь получает уведомления и может отреагировать на них |
| 2 | Возможность отображения индикации наличия непрочитанных уведомлений и их количества | |
| 3 | Возможность в одно действие отметки всех новых уведомлений как прочитанных | |
| 4 | Возможность выделения непрочитанных уведомлений в ленте уведомлений | |
| 5 | Возможность сортировки списка уведомлений по дате. В уведомлении отображается срок давности уведомления | |
| 6 | Возможность наличия уведомлений указаны в описании каждого из разделов, в которых предусмотрены уведомления | |
| 7 | Возможность быстрого перехода из уведомления непосредственно к объекту, к которому относится данное уведомление — по тем уведомлениям, для которых это реализовано | |
| 8 | Возможность принятия решение о событии непосредственно при просмотре уведомления, например, об участии во встрече — по тем уведомлениям, для которых это реализовано |
Аналитика¶
Сервис позволяет администраторам системы получать данные по 3 метрикам посещения портала пользователями: DAU, MAU, Sticky factor, с возможностью их выгрузки в документ формата Excel. Также в сервисе реализован вывод рейтингов по социальной активности пользователей: топ-10 сообществ, топ-5 постов и лучший автор постов.
Возможности администратора в сервисе Аналитика¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser).
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность просмотра показателя DAU (Daily Active Users) — количество уникальных пользователей, зашедших на портал в течение текущих суток. Дополнительно выводится процентное отношение этого показателя к общему числу пользователей портала | Администратор системы получает данные о посещаемости портала |
| 2 | Возможность выгрузки отчета в формате xls(x), в котором выведены значения показателей DAU за интересующий период | |
| 3 | Возможность просмотра показателя MAU (Monthly Active Users) — количество уникальных пользователей, зашедших на портал в течение месяца. Дополнительно выводится среднее количество пользователей за месяц | |
| 4 | Возможность выгрузки отчета в формате .xls(x), в котором выведены значения показателей MAU за интересующий период | |
| 5 | Возможность просмотра показателя Sticky factor. Sticky factor - показатель вовлеченности = (DAU/MAU)*100% за последний месяц. Дополнительно выводится процентное изменение данного показателя со значением за предыдущий период | |
| 6 | Возможность выгрузки отчета в формате .xls(x), в котором выведены значения Sticky factor за интересующий период | |
| 7 | Возможность отображения самого популярного пользователя портала, посты которого набрали наибольшее количество реакций за последние 30 дней. Дополнительно по данному пользователю выводится — Количество постов данного автора за последние 30 дней на текущую дату; Количество реакций на посты данного автора за последние 30 дней на текущую дату | |
| 8 | Возможность выгрузки отчета в формате .xls(x), в котором выведены значения других популярных авторов за интересующий период | |
| 9 | Возможность отображения списка топ-10 сообществ по количеству участников на текущий день | |
| 10 | Возможность выгрузки отчета в формате .xls(x), в котором выведены значения других популярных сообществ за интересующий период | |
| 11 | Возможность отображения списка топ-5 популярных постов по количеству реакций на текущий день | |
| 12 | Возможность выгрузки отчета в формате .xls(x), в котором выведены значения других популярных постов за интересующий период |
Администрирование портала¶
Сервис обеспечивает возможность администраторам портала производить глобальные настройки портала и управлять сервисами.
Возможности администратора в сервисе Администрирование портала¶
Для получения возможностей необходима роль Администратор системы (superuser).
Сервисы¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления сервисами портала: | Администратор системы может настраивать портал под требования компании |
| 1.1 | Новости — в части управления администраторами и новостными категориями | |
| 1.2 | Мероприятия — в части управления администраторами | |
| 1.3 | Геймификация — в части управления благодарностями и наградами | |
| 1.4 | Группы страниц и страницы — в части управления администраторами | |
| 1.5 | Условия использования — в части управления Пользовательскими соглашениями |
Управление справочниками¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления записями справочников портала: добавление элемента в справочник, изменение элемента справочника, удаление элемента справочника | Администратор системы может настраивать портал под требования компании |
Дизайн¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления цветом для графических элементов портала: логотип сервиса, основной цвет, цвет элементов поверх основного цвета, цвет при наведении, цвет ссылок, цвет фокуса, заливка аватара, основной цвет с прозрачностью, второстепенный цвет кнопки при наведении, второстепенный цвет кнопки, основной цвет с прозрачностью, цвет текста поверх основного цвета | Администратор системы может настраивать портал под требования компании |
Боковое меню¶
| № п/п | Функциональность | Результат использования функциональности |
|---|---|---|
| 1 | Возможность управления составом разделов и подразделов в боковом меню | Администратор системы может настраивать портал под требования компании |
| 2 | Возможность изменения порядка разделов и подразделов в меню |